De heer van Geel wil nadrukkelijk de samen- en opstellers van het automati
seringsrapport dank zeggen voor de wijze waarop te werk is gegaan. Een
groot compliment voor alle betrokken ambtenaren is zeker op zijn plaats.
Alle betrokken afdelingen hebben hun belangrijkste wensen ten aanzien van
de automatisering uitgesproken en de knelpunten ten aanzien van de huidige
bestanden en administraties in het kort samengevat. Het daaruit voortvloeiende
verlanglijstje aan apparatuur, hardware en software vergt een éénmalig aanzien
lijk bedrag en jaarlijks terugkerende kosten. Zijn fractie is van mening dat
dit een verantwoorde investering is, want het zal de efficiëntie binnen het
ambtelijk apparaat aanzienlijk verbeteren. Althans dat moet de conclusie
zijn. Met hetzelfde personeelsbestand maar met een veel betere uitrusting
kunnen de werkzaamheden die thans gebeuren en de in de toekomst daarbij
komende werkzaamheden beter uitgevoerd worden. Het is van het grootste
belang dat de huidige Werkgroep Automatisering als permanent advies- en
overlegorgaan blijft functioneren en dat de invoering van de apparatuur gepaard
gaat met goede opleidingen. Aan al die zaken is in de voorbereiding ruime
aandacht besteed en dus is zijn fractie ervan overtuigd dat de grootscheepse
invoering van de automatisering voldoende draagvlak vindt binnen de groep
van toekomstige gebruikers. Een nog niet uitgewerkt aspect is de privacy.
In de toekomst verwacht zijn fractie een voorstel tot het vaststellen van
een privacy-verordening. Gemeenschapsbelang is verder erg gelukkig met
het feit dat gevraagd wordt het krediet voor fase I en II in één keer beschikbaar
te stellen, zodat de totale kosten in één keer bekend zijn. Er kunnen zich
geen verrassingen voordoen zoals dat in het verleden al zo vaak is gebeurd.
Wel verwacht zijn fractie dat via de commissie financiën over de uitgaven
die in de toekomst gedaan zullen worden, op de hoogte te worden gehouden.
Als alle aanbevelingen uit het rapport opgevolgd worden is zijn fractie ervan
overtuigd dat deze automatisering geen afbreuk zal doen aan de arbeidsvreug
de binnen het gemeentelijk apparaat maar dat deze zal worden verbeterd.
De kwaliteit van de dienstverlening zal daardoor sterk kunnen toenemen.
Zijn fractie is daarom erg enthousiast.
De heer van der Hilst wil eveneens een compliment maken aan de Werkgroep
Automatisering voor de wijze waarop de raad is geïnformeerd door de
voorbereidingsnota en nu de definitieve automatiseringsnota, alsmede voor
alle toelichtingen die zijn gegeven in de functionele commissies. De gemeente
raad kan niet zeggen dat er slecht geïnformeerd is of dat deze zaak slecht
voorbereid is. De conclusies en aanbevelingen die de werkgroep heeft gemaakt
in de nota onderschrijft zijn fractie. De eerlijkheid gebiedt te zeggen dat
de gemeenteraad voor een deel blind moet varen op de bevindingen van de
werkgroep. Zijn fractie voelt zich onvoldoende competent om kritiek te uiten
over de aanschaf van de voorgestelde apparatuur, doch heeft wel begrepen
dat er een bedrag gevoteerd moet worden van f. 579.000,— voor de realisering
van fase I en II met daarnaast, wat bijna nog harder aankomt, ongeveer
f. 150.000,— per jaar voor de exploitatie. Gezien deze bedragen heeft men
de neiging om terug te deinzen en je af te vragen of die automatisering nu
wel echt nodig is. De werkgroep schrijft immers zelf dat de situatie nog
steeds doeltreffend is op dit moment, maar niet doelmatig. Het zou allemaal
beter en sneller kunnen. Maar is dat nu wel echt nodig? De afdeling financiën
komt met de grootste waslijst van wensen ten aanzien van administraties
die binnen korte tijd geautomatiseerd moeten worden. Op dit moment is er
echter weinig merkbaar van overspannen ambtenaren op die afdeling. Hoewel
zijn fractie enige twijfels heeft over deze enorme uitgaven lijkt het toch
juist om daarmee akkoord te gaan. Spreker komt zelf uit een gezin van tien
-If-
7. Voorstel tot votering van een krediet ten behoeve van de automatisering
van de gemeentelijke administratie en vervanging van aanwezige apparatuur.
