- 7 -
Zonder beraadslaging en hoofdelijke stemming
wordt conform het voorstel van burgemeester en
wethouders besloten het verzoek niet in te
willigen.
7. Procedure-voorstel inzake werkwijze van de vaste commissies van advies en
bijstand aan het college van burgemeester en wethouders.
De voorzitter deelt mede dat, zoals in het procedure-voorstel op bladzijde 1
reeds is aangegeven, de concept-raadsagenda en -voorstellen ook naar de
abonnementshouders gaan en dat de definitieve agenda eveneens ter inzage
wordt gelegd voor belangstellenden. Dit komt in het voorbeeld niet als
zodanig tot uiting en spreker vindt het dan ook juist dat een en ander
alsnog in de notulen van deze vergadering geboekstaafd wordt.
Spreker zegt, dat het college accoord gaat met de aangedragen suggesties
vanuit de raadscommissie algemene zaken c.a. zoals deze verwoord zijn op
bladzijde 2 van het verslag van die vergadering onder de punten 1 tot en met
4. Het college gaat eveneens accoord met een evaluatie na één jaar danwel
zoveel eerder als dit wenselijk is.
De heer Schreiner vraagt of het mogelijk is, dat iedereen zo snel mogelijk
de juiste vergaderdata krijgt. Hij stelt voor om volgend jaar, vanwege het
feit dat de schoolvakanties erg laat zijn, na de juni-vergadering ongeveer
half juli nog een raadsvergadering te houden en daarna de eerstvolgende
vergadering in september.
De heer van der Hilst zegt, dat zijn fractie het in grote lijnen eens is met
het procedure-voorstel. Het vloeit voort uit een eerder besluit, om de
commissies van de raad om te zetten in commissie van advies en bijstand aan
het college. Hierdoor verandert er nog al wat. De raad zal meer worden
betrokken bij het voortraject van de beleidsvoorbereiding dan nu het geval
is. Zijn fractie ziet daar ook wel een gevaar in, namelijk dat er een
vermenging van verantwoordelijkheden en taken zo kan ontstaan tussen het
college en raad. De raad gaat immers mee adviseren hoe de voorstellen er uit
zullen moeten zien. Spreker hoopt, dat het college de adviezen van de
commissies serieus zal nemen. Desondanks hoopt hijdat de
raadsvergaderingen boeiend zullen blijven met voldoende discussies, ondanks
dat men mede de voorstellen in een vroegtijdig stadium heeft geadviseerd.
Het hele traject wordt uit elkaar getrokken, dit heeft voordelen, maar
misschien ook wat nadelen. Wellicht kan het een nadeel zijn, dat er een
langere periode ligt tussen het fractieberaad en de raadsvergadering zelf,
waardoor de interesse van niet-raadsleden op de proef wordt gesteld. Zijn
fractie wil toch graag met het systeem gaan werken.
Spreker vraagt om een duidelijk schema rondom één raadsvergadering, zoals de
vergadertijden. Daaraan dient heel strikt de hand te worden gehouden.
De heer Geuze heeft ervoor gepleit in de commissievergadering om de stukken
na de defintieve vaststelling ter inzage te leggen voor het publiek. Er
wordt genoemd donderdag, maar het is altijd zaterdag geweest. Aangezien
de donderdag een werkdag is en om het publiek toch zo veel mogelijk te
betrekken bij het openbaar bestuur, zou spreker graag zien dat ze op
zaterdag ter inzage liggen.
De heer Lotstra hecht belang aan een goede evaluatie en gaat verder accoord
met het gestelde door de overige fracties.
De voorzitter zegt in de richting van de heer Schreiner, dat het wellicht
mogelijk moet zijn snel een overzicht te geven van de vergaderdata.
Het college heeft besloten om volgend jaar voor bepaalde vaste agendapunten
zoals die voor de augustus-vergadering waar het betreft de volkshuisvesting
aan de orde zouden komen, halfjuli of voor 15 juli nog een extra vergadering
in te lassen. Zijn er nauwelijks andere punten dan gaat deze vergadering
niet door. De vergadering in augustus komt daardoor te vervallen.
