- 6 -
6. Voorstel tot wijziging van de Beheersverordening gemeenschapshuis Eike-
bos
De voorzitter deelt mede, dat er zich een nieuwe ontwikkeling heeft voor
gedaan. De huidige beheerder heeft, in verband met gezondheidsredenen, zijn
ontslag ingediend en het college heeft dit ontslag aanvaard. Dit eervol ont
slag gaat in per 1 maart 1990. Het college beraadt zich nu over de verdere
consequenties als gevolg van de ontstane situatie. De Beheerscommissie Eike-
bos zal worden ingelicht.
Derhalve trekt het college nu dit voorstel in.
7. Mededelingen.
Er zijn geen mededelingen te doen.
8. Rondvraag.
De heer van Trotsenburg heeft tijdens de algemene beschouwingen aandacht ge
vraagd voor de verkeerssituatie in de SchutsestraatHij vraagt of het
college al andere plannen heeft en of het obstakel wordt opgeruimd.
Wethouder Houtepen deelt mede, dat de verkeerssituatie aldaar geëvalueerd
zal worden. Beslissingen moeten niet genomen worden op basis van persoon
lijke ervaringen, maar moeten in totaliteit goed worden onderbouwd. Destijds
is dit besproken met de rijkspolitie en de ontwikkelaar van het verkeers
circulatieplan
Er zijn diverse mogelijkheden. Het obstakel kan weggehaald worden, er kunnen
aanpassingen verricht worden aan de sluis of er komen geheel andere maat
regelen waardoor het verkeer gehinderd wordt.
De sluis voldoet echter wel aan de verwachtingen. Het verkeer moest met
minder geweld de bebouwde kom binnenrazen en daarin is men nu duidelijk ge
slaagd. Nadien zijn er geen klachten meer ontvangen van de bewoners aan de
Schutsestraat binnen de bebouwde kom.
De heer Oomen heeft samen met zijn fractiegenoot, de heer Lotstra, de com
missievergadering welzijn c.a. bezocht. Na afhandeling van de agenda deelde
wethouder Dirven mede, dat er een besloten gedeelte zou plaatsvinden en dat
zij de vergadering moesten verlaten. Raadslid zijnde vindt hij dit een
vreemde situatie. Raadsleden mogen toch bij een besloten vergadering aan
wezig zijn?
Zijn vraag is derhalve: mag een raadslid aanwezig zijn ja of neen?
De voorzitter antwoordt, dat er een onderscheid gemaakt moet worden tussen
een "informele" en een "besloten" vergadering. Bij een besloten vergadering
moet de procedure volgens de gemeentewet strikt gevolgd worden. Bij een in
formele vergadering, vaak ook wel met een vertrouwelijk karakter, wordt geen
geheimhouding opgelegd. Tijdens een dergelijke vergadering kunnen de aan
wezige raadsleden op de tribune blijven zitten.
Zij mogen zich dan echter niet in het gesprek mengen.
Wethouder Dirven pleit ervoor dat, als er wordt gesproken over personeel,
alléén de raadscommissieleden aanwezig mogen zijn. De secretaris van de
commissie is daar zelfs al niet meer bij aanwezig.
De voorzitter zegt, dat in de nieuwe raadsperiode hiervoor afspraken worden
gemaakt
Elk lid van de raad heeft overigens zijn of haar eigen verantwoordelijkheid
en moet weten wanneer te zwijgen.
De heer Oomen constateert, dat er dus twee soorten informele vergaderingen,
doch hij zal dit bekijken bij de nieuwe raadsperiode.
