- 23 -
15. Voorstel tot instemming met het treffen van een aantal maatregelen
inzake samenwerking Streekarchivariaat De Markkant met het Streekarchief
Nassau-Brabant
Mevrouw Verkooiien zegt dat het voor haar fractie belangrijk is dat de
archiefzorg in Prinsenbeek veilig gesteld wordt. Het heeft voordelen ons
archief onder te brengen bij het grotere Streekarchief van Nassau Brabant in
Zevenbergen. Zij heeft begrepen dat de werkomstandigheden in de kelder van
het gemeentehuis van Etten-Leur slecht zijn. Hieraan komt dan voor de
werknemers een eind. Tevens is het voor de bezoekers een prettige omstan
digheid om alles bij elkaar te vinden. Ook is er permanent deskundig
toezicht. Volgens haar is het een efficiënt gebruik van de middelen. De
Provinciaal Archiefinspecteur ondersteunt dit voorgenomen archiefbeleidEr
komt een betere toegankelijkheid. Zij wenst de heer Hulst van het Streekar
chivariaat succes bij de onderhandelingen met Breda, om het Schepenbank
archief van Princenhage over te dragen aan Prinsenbeek. Dit is een wens die
haar uit het hart gegrepen is. Zoveel mogelijk bundeling geeft volgens haar
een meerwaarde. Haar fractie gaat akkoord met het voorgestelde beleid.
Mevrouw Schalk kan weinig toevoegen aan hetgeen mevrouw Verkooijen heeft
gezegd. Haar fractie ondersteunt het voorstel van harte. Zij vraagt of het
college stappen wil ondernemen bij het Rijk. Het Schepen bankarchief is in
het bezit van het Rijk. Zij heeft van de heer Hulst de indruk gekregen dat
het Rijk erg graag deze archieven afstoot naar de gemeenten. Ten aanzien van
Princenhage of het gedeelte dat nu onder Breda valt, zal dit niet zo
makkelijk gaan bij de gemeente Breda. Zij vraagt het college dringend
daartoe stappen te ondernemen, omdat haar fractie het belangrijk vindt dat
het totale archief van de gemeente Prinsenbeek onder één dak wordt samenge
bracht
De heer Geuze heeft geen behoefte om in herhaling te treden, dan wel te
herhalen wat er in de stukken staat. Zijn fractie is het eens met het
voorstel. De punten die door mevrouw Schalk zijn genoemd zijn in bewerking
en hij wenst het college daarmee succes.
Mevrouw van Hoek vindt dat dit stuk haar eerst als discussiestuk had moeten
bereiken. Dan zouden alle vragen naar mogelijk andere oplossingen in een
definitief voorstel schriftelijk geargumenteerd zijn. De archivaris heeft op
de commissievergadering zijn verhaal gedaan, maar het geschreven woord heeft
volgens haar toch meer zeggingskracht. Zij vraagt zich af hoe intensief
andere mogelijkheden en lokaties zijn besproken. Waarom is de lokatie van
het Nassau Brabantarchief in Zevenbergen de enige overgebleven optie? Er
moet volgens haar voor de slechte werkomstandigheden van het Streekarchiva
riaat De Markkant een oplossing komen. Haar fractie vindt de centralisatie
van het Prinsenbeekse archief een doel op zich, maar is dit wel het juiste
moment om te beslissen, gezien toekomstige ontwikkelingen. Als alle archie-
W ven, inclusief het archief van Etten-Leur naar het Streekarchief van Nassau
Brabant verhuizen, is deze lokatie dan vol? Zijn er genoeg uitbreidingsmoge
lijkheden? Zij vraagt of het college er van op de hoogte is, dat naast
Oudenbosch en Standdaarbuiten ook Hoeven akkoord gaat met dit voorstel. Haar
fractie gaat akkoord met dit voorstel. Het verhaal van de archivaris was
volgens haar van doorslaggevende betekenis.
Wethouder van Geel vindt ook dat het geschreven woord waardevol is. De
mondelinge inbreng van de archivaris tijdens de commissievergadering was
echter zeer zinvol. Dat het voorstel onverwacht aangekomen is, zit volgens
hem opgesloten in het feit dat op regionaal niveau afgesproken is de zaak op
een bepaalde manier te behandelen. Niet alle gemeenten hebben dezelfde wijze
van behandelen. Het college heeft zich geschikt in de afspraken die samen
gemaakt zijn. Gelukkig wordt door iedereen de waarde van de archieven
onderkend. Het goed beheren en onderbrengen van de archieven is één zaak,
maar het toegankelijk maken van de archieven qua systeem/structuur en ruimte
is ook een erg groot goed. De ervaring van de archivaris is dat, hoe
toegankelijker de ruimte en de archieven zijn, des te groter de aanloop is.
Volgens spreker gaan de archieven zo bij de mensen "leven". Dit blijkt uit
de spectaculaire groei van het aantal bezoekers. Honderden en nog eens
honderden volgens hem. Kortom, het is van belang dat de bezoek-, de toegan
kelijkheids- en de beheersmogelijkheden in alle opzichten
verbeterd worden. Daarvoor is de huidige archiefdienst te klein. Het heeft
