hoofd van de afdeling Middelen en Proces Ondersteuning. Zijn fractie vindt dat niet in overeenstemming
met de structuur waarvoor gekozen is; de verordening zoals die thans voorligt heeft dan ook de instem
ming van zijn fractie.
De heer van der Hilst deelt mede, dat ook zijn fractie kan instemmen met de vaststelling van de
Organisatieverordening gemeente Prinsenbeek. Met deze verordening is het einde bereikt van een lang
traject dat begonnen is met de ambtelijke reorganisatie. Zijn fractie heeft kennisgenomen van de notulen
van de vergadering van het Georganiseerd Overleg alsmede van het verslag van de vergadering van de
medezeggenschapsraad op 30 augustus jongstleden.
Spreker is van mening, dat met deze verordening duidelijkheid wordt geschapen voor het ambtelijk
apparaat. Wel vraagt hij, om nog eens aandacht te schenken aan de aanbevelingen die gedaan zijn door
de medezeggenschapsraad, met name aan die, welke handelen over de plaatsvervanging van de sector- en
afdelingshoofden. Volgens de medezeggenschapsraad zou hiervoor geen duidelijke regeling zijn
getroffen. Zijn fractie gaat akkoord met de verordening zoals die thans voorligt, ondermeer inhoudende
dat het managementteam wordt bijgestaan door twee vaste adviseurs: het hoofd van de afdeling Middelen
en Proces Ondersteuning en het hoofd van de afdeling Bestuurlijke Aangelegenheden. Naar aanleiding
daarvan vraagt hij, of reeds voorzien is in de vacature voor een hoofd Bestuurlijke Aangelegenheden of
dat deze functie voorlopig vacant blijft.
Denkend vanuit de Prinsenbeekse bevolking, verwacht spreker dat met de nieuwe organisatieverordening
ook voor haar de nodige duidelijkheid is geschapen. Ook voor de bevolking is het van belang te weten
hoe de nieuwe organisatie er uitziet, temeer omdat vanuit die organisatie anders gewerkt zal worden;
klantvriendelijk, snel en efficiënt.
Daarnaast vindt hij het van belang dat de geldende instructie voor de gemeentesecretaris, vastgesteld
door de raad bij besluit van 27 mei 1960, thans wordt ingetrokken. Volgens artikel 1 van die instructie
zou de gemeentesecretaris namelijk gedurende de werktijden van het secretariepersoneel altijd ten
gemeentehuize aanwezig moeten zijn en zou hij, volgens artikel 7, zorg moeten dragen voor de aankoop
van de dagelijkse schrijf- en kantoorbehoeften ten behoeve van de secretarie. Volgens artikel 9 ziet hij er
bovendien dagelijks op toe dat, na beëindiging der werkzaamheden ter secretarie, de bureaus ordelijk en
opgeruimd zijn. Door het aannemen van deze nieuwe organisatieverordening wil hij de gemeentesecreta
ris van deze taken verlossen.
Mevrouw Hoelen zegt, dat ook de fractie van het CDA verheugd is dat, als uitwerking van de
reorganisatie, thans de nieuwe organisatieverordening voorligt. Tijdens de vergadering van de commissie
abro heeft haar fractie drie zaken aan de orde gesteld. In de eerste plaats had haar fractie liever gezien
dat het hoofd van de afdeling MPO vast lid van het managementteam zou zijn geworden. Immers, bij
alle zaken die de gemeente aangaan, en derhalve ook in het managementteam aan de orde komen, zijn de
financiële aspecten daarvan van groot belang. Haar fractie betreurt het dan ook dat voor haar zienswijze
binnen de raad geen meerderheid bestaat, zij het dat zij ook begrip heeft voor de argumenten die zijn
aangevoerd voor het maken van een andere keuze.
Volgens de voorliggende verordening worden de hoofden van de afdelingen BA en MPO vaste adviseurs
in het managementteam voor zover de onderwerpen betrekking op hun respectievelijke taakgebieden. Als
dat impliceert dat zij bij iedere vergadering van het managementteam daadwerkelijk aanwezig zullen zijn,
gaat haar fractie daarmee akkoord. Beide afdelingshoofden worden dan in de gelegenheid gesteld om
vanaf het begin van planontwikkeling, over de financiële en bestuurlijke aspecten constructief en
beleidsmatig mee te denken. In het belang van de gemeentelijke financiën hoopt haar fractie, dat met
name het hoofd van de afdeling Middelen en Proces Ondersteuning zich goed van die taak zal kwijten.
De taak van de gemeentesecretaris is het tweede punt dat door haar fractie aan de orde werd gesteld
tijdens de vergadering van de commissie abro. Haar fractie heeft voorgesteld om aan artikel 12 van de
verordening toe te voegen dat de secretaris ook eindverantwoordelijkheid draagt voor de uitwerking van
de verslagen van de raadsvergaderingen en van de besluiten, in casu de brieven die als uitvloeisel
daarvan geredigeerd en verzonden moeten worden. Tijdens de commissievergadering werd naar
aanleiding van het voorstel van haar fractie weliswaar een antwoord geformuleerd door de heer Geuze,
maar de interpretatie van artikel 12 zoals die door hem werd gebezigd was naar de mening van haar
fractie bijzonder ruim. Graag verneemt zij het standpunt van het college daarover.
Ten slotte heeft haar fractie tijdens de commissievergadering gevraagd om de vervanging van de
sectorhoofden duidelijk en tijdig te regelen.
