- 4 -
Uw grote ijver, Uw accuratesse, Uw snelle wijze van werken, Uw
grote kennis van de administratieve wetten en de administratie,
Uw tact om met mensen om te gaan, hebben U op het toppunt van
de ambtelijke ladder gebracht.
U bent, Heer Mertens, te goed thuis in de gemeente-administratie,
om niet te weten, dat Uw houding als Secretaris in de Raad slechts
een passieve is, U neemt niet deel aan de berandslagingen(be-
houdens als souffleur voor de Burgemeester), slechts in uit
zonderingsgevallen zal door U een enkele maal ter uiteenzetting
van een juridische of administratiefrechtelijkepkwestiehet
woord gevoerd gaan worden en dan nog slechts als het U uit
drukkelijk gevraagd wordt. Maar aan de Raadsleden, individueel,
kunt U tot grote steun zijn, namelijk wanneer zij daarom vragen,
door voorlichting te verstrekken over allerlei aangelegenheden
de gemeente betreffende.
Het zwaartepunt van Uw taak zal meer gaan liggen in Uw contact
met Burgemeester en Wethouders, wier vergaderingen gij niet meer
als invallend Secretaris of voorlichtings-ambtenaar der Gemeente
gaat bijwonen, maar nu ten volle - zou ik willen zeggen - als
dè Secretaris, wiens advies van zeer grote invloed kan zijn op
de te nemen beslissingen.
Het ontwerpen of doen ontwerpen van brieven, het ontwerpen of
doen ontwerpen van prae-adviezen aan de Raad, het voeren of bij
wonen van besprekingen, gaan nu nog veel meer dan tot nog toe
het geval was, de inhoud van Uw werktijd bepalen. U bent nu het
Hoofd van de Secretarie geworden, de trait d'union tussen be-
stuurderen en de administratie, U regelt de taakverdeling tus
sen de ambtenaren, moet toezien dat zij de aan hen opgedragen
taken goed vervullen, stimulerend en controlerend daar waar
het nodig is. Kortom U bent de spil geworden waarom het ambte
lijk apparaat gaat draaien. Veel tact, geduld en inzicht in
menselijke problemen zullen daarbij van U gevergd worden.
Gaarne maak ik van deze gelegenheid gebruik om iets te zeggen
over de persoonlijke verhouding tussen U en mij.
Volgens de letter der Wet moet U mij behulpzaam zijn in de aan
mij opgedragen taak, anderzijds maakt de Wet U nergens tot mijn
ondergeschikte. Men zou kunnen zeggen, w:.nr iedere regeling van
de verhouding tussen de Burgemeester en de Secretaris ontbreekt,
zal veel, zo niet alles, afhangen van de personen, die deze
ambten bekleden.
Met waardering voor eikaars persoon en prestaties zullen wij in
het belang van Teteringen behoren samen te werken, opdat het be
lang van onze gemeente op zo juist mogelijke wijze gediend worde.
Ik heb in Uw persoon, in Uw kunnen, voor mijzelf, het volste
vertrouwen, Ik hoop van harte, dat, daar waar wij meer dan wie
ook in de gemeente met elkaar samen moeten werken, onze ver
houding ook in de toekomst een van uitnemende aard zal zijn;
Getuigend van trouw, loyaliteit en van grote openheid tegen
over mijn persoon.
Ik zou U bij mijn schets van Uw kwaliteiten tekort doen, wanneer
ik niet even wees op Uw grote maatschappelijke belangstelling,
ook buiten Uw ambtelijke functies om, voor alles wat in
Teteringen leeft en streeft in onze plaatselijke Gemeenschap;
- 5 -
