Raadsvergadering 29 oktober 1974.
Agendanr. 9
Voorstel tot het beschikbaarstellen van een krediet voor het aan
schaffen van een boekhoudmachine.
Teteringen, 22 oktober 1974.
Aan de Raad,
Bij besluit van de raad d.d. 8 oktober 1968 werd een krediet van
19.000,-- beschikbaar gesteld voor de aanschaffing van een boek
houdmachine. Deze machine, welke thans 6 jaar oud is, voldoet niet
meer. Door de regelmatig voorkomende storingen wordt de continuïteit
in de administratieve informatieverwerking zeer belemmerd en kan
veelal door de beperkte mogelijkheden van de huidige machine de voor
het beleid noodzakelijke informatie niet rechtstreeks aan de admi
nistratie worden ontleend.
Deze gegevens kunnen tot op heden door aanvullende, tijdrovende
werkzaamheden worden verkregen. Na ampele overwegingen zijn wij dan
ook tot de conclusie gekomen, dat deze machine vervangen dient te
wor den
Door het samenwerkingsverband automatisering overheidsadministratie
Midden- en West-Brabant hebben wij ons laten adviseren omtrent de
machine, die voor onze administratie het meest geschikt is.
Daarnaast hebben wij bij enige leveranciers demonstraties bijgewoond.
Na een zorgvuldige afweging van de voor- en nadelen van de diverse
aangeboden machines, geven wij de voorkeur aan de aanschaf van een
definitiv elektronische administratiemachine H.4100.
Op deze machine zal de gehele financiële administratie op een een
voudige, snellere wijze kunnen plaatsvinden (algemene dienst, sociale
zaken, gemeentebedrijven, belastingen).
Van Samsom administratie B.V. hebben wij een offerte ontvangen voor
de levering van een li. 4100 voor de prijs van 25» 500,--.
