sektoren besnoeid zou moeten worden of daar geen trendmatige ver hogingen mogelijk zouden zijn, dan is er geen sprake meer van hand having van het bestaande beleid. Zo beschouwd verdient het geen aanbeveling om een trendmatige verhoging als automatisme in het subsidiesysteem in te bouwen. Niettemin zal het van belang zijn, dat bepaalde subsidies worden bijgesteld, f. Met het oog op de liquiditeitspositie kan het wenselijk zijn, dat subsidieuitgaven in de tijd worden gespreid. Het verdient dan ook geen aanbeveling om al in de loop van het jaar een voorschot te verstrekken tot het maximale subsidiebedrag. Bij de provincie wordt het systeem gehanteerd, dat vier kwartaalvoorschotten worden verstrekt, elk uitmakende 20% van het subsidiebedrag, terwijl het restant bij de definitieve afwikkeling van het subsidie wordt uit betaald. Zou de liquiditeitspositie van een aanvrager van dien aard zijn, dat een groter voorschot noodzakelijk wordt, dan kan tot ver strekking daarvan worden overgegaan aan de hand van een recent liquiditeitsoverzicht De "check-list" vervolgend (zie onder 1) kunnen de volgende vragen, waaraan verzoeken om subsidié moeten worden getoetst, worden geformu leerd: a. Wordt aan de aktiviteit, waarvoor subsidie wordt gevraagd, in samen hang met andere aktivitei'ten prioriteit toegekend? b. Is de aanvrager voldoende in de gelegenheid geweest om zijn wensen kenbaar te maken? Voorwaarden en kontrole. De gemeente zal bij het toekennen van subsidie een redelijke zekerheid moeten hebben inzake de kontinuïteit van de gesubsidieerde aktivi- teiten, alsook over de rechtmatigheid en doelmatigheid van de besteding van de subsidies. Dit kan worden bereikt door het stellen van voor waarden en het uitvoeren van kontrole. a. voorwaarden vooraf - de aanvrager zal, zo hij geen natuurlijk persoon is, in beginsel rechtspersoonlijkheid moeten hebben; - het kan van belang zijn waarborgen te scheppen ter zake van de bestuursstruktuur en -ingeval personeel in dienst is- van een rechtspositieregeling; - bij de aanvraag om subsidie zullen bepaalde gegevens moeten worden overgelegd, zoals de reglementen of statuten, de exploitatie rekening over het laatstverlopen jaar, de balans, de begroting voor het komende of lopende jaar, een verslag van werkzaamheden van het afgelopen jaar en alle verdere gegevens, die voor de beoordeling van de aanvraag van belang zijn; -18-

Raadsnotulen en jaarverslagen

Teteringen - Notulen en bijlagen van de gemeenteraad | 1975 | | pagina 58