-18-
Aan deze lijst van mogelijke voorwaarden vooraf kunnen ook andere
en aanvullende voorwaarden worden toegevoegd.
b. voorwaarden na toekenning van subsidie
- jaarlijkse inzending van de exploitatierekening en balans, het
jaarverslag en de begroting;
- het verlenen van inzage in boekhouding en administratie;
- het verstrekken van inlichtingen;
- een zodanige inrichting van de administratie, dat een kontrole
van gemeentewege op bevredigende wijze kan plaatsvinden;
- de verplichting om wijziging van reglementen of statuten, ver
andering van werkwijze of opheffing onmiddellijk mee te delen;
- de verplichting eigendommen te verzekeren.
Ook deze voorwaarden kunnen naar gelang de praktijk vereist worden
aangevuld. Een voorbeeld hiervan is de aanwijzing van een gemeentelij
vertegenwoordiger als gewoon danwel adviserend lid in het bestuur
van de gesubsidieerde instelling of vereniging. Voorts kunnen voor
waarden worden opgelegd in de zin van te handhaven tarieven, het
geven van gratis concerten enz.. Tenslotte kan als een vanzelf
sprekende voorwaarde nog worden genoemd de eisdat de beschikbaar
gestelde gelden voor het beoogde doel worden aangewend.
c. kontrole
Kontrole dient ter waarborging van de financiële belangen van de
gemeente. Het kontrolesysteem dient zodanig te worden gekozen, dat
aantasting van de zelfstandigheid van de aanvrager zoveel mogelijk
wordt voorkomen. Kontrole dient vooraf en achteraf plaats te vinden
aan de hand van de financiële jaarstukken. Ook tussentijdse kontrole
is voorstelbaar. Naast kontrole op de rechtmatigheid, d.i. op de
formele juistheid van de uitgaven,dient ook aandacht te worden
besteed aan de doelmatigheid, zonder dat men daarbij op de stoel van
de aanvrager gaat zitten.
Aantal en zwaarte van de voorwaarden zal in elk afzonderlijk subsidie
besluit moeten worden ingepast. Een en ander zal nadere regeling kunnen
vinden in de subsidieverordening, waarin deze nota uitmondt.
Aan de check-list kunnen de volgende vragen worden toegevoegd:
a. voldoet de aanvrager aan de gestelde voorwaarden?
b. voldoet de aanvraag om subsidie aan de gestelde voorwaarden?
c. welke voorwaarden dienen aan het subsidiebesluit te worden ver
bonden?
-19-
