-24-
afrekening van het subsidiebedrag zullen diverse stukken moeten worden
overgelegd, zoals statuten, bestuurssamenstelling, exploitatie-overzichten
en verdere bescheiden, die gewenst worden.
Ad c
Subsidie-aanvragen moeten bij ons College worden ingediend en door ons,
vergezeld van een pre-advies, aan U ter beslissing worden aangeboden.
In menig geval zal de jaarlijkse berekening van het subsidiebedrag
aan ons College kunnen worden overgelaten.
Ad d:
De gesubsidieerde instelling of vereniging zal op verzoek inzage
moeten verstrekken in boeken en bescheiden en alle gewenste inlichtingen
moeten verschaffen. Indien daartoe aanleiding is, wordt een gemeentelijke
vertegenwoordiger aan het bestuur van de instelling of vereniging toe
gevoegd.
Ad e:
Regeling van deze zaken strekt aanvrager zowel als gemeente tot voordeel.
De aanvrager kan zich tevoren op de hoogte stellen, aan welke eisen moet
worden voldaan, welke stukken moeten worden geproduceerd en hoe de be
handeling van zijn aanvraag zal plaatsvinden. De gemeente weet zich voor
zien van een aanpak, die gemakkelijk in de hand ligt en een gelijk
waardige behandeling waarborgt. De nauwkeurige formulering van een en
ander is te vinden in het eerste hoofdstuk van de ontwerp-subsidie-
verordening, welke als bijlage aan deze nota is toegevoegd.
Met het stellen van algemene regels voor het verlenen van subsidie is
nog pas een kader geschapen, waarbinnen de verschillende belangen zullen
moeten worden afgewogen en met gebruikmaking van de gewenste methode
.konkrete subsidiebesluiten kunnen worden genomen. Daartoe is nodig, dat
de aktiviteiten, die zich aandienen, naar soort en samenhang worden
onderscheiden. Zo wordt het mogelijk, voor elk samenhangend komplex van
aktiviteiten het belang aan te wijzen ter behartiging waarvan subsidie
kan worden verleend en de grondslag (methode) te geven voor de
berekening van het subsidie. Een en ander zou kunnen worden vastgelegd
in bijzondere hoofdstukken, die aan het algemene hoofdstuk van de
subsidieveordening worden toegevoegd. Voor regeling in bijzondere hoofd
stukken lenen zich thans reeds de bestaande subsidieregelingen voor
amateur-muziekgezelschappen, voor het instrumentaal onderwijs, voor de
jeugdsport en de lichamelijke oefening van de jeugd, voor de K.P.J.
afdeling Teteringen en voor het W.it-Gele Kruis. Ook andere onderwerpen
kunnen naargelang de behoefte of noodzaak daaraan worden toegevoegd.
Door aanvulling of bijstelling kan in de verdere toekomst een systematisch
