-4-
maakt, de processen-verbaal, getekend door twee leden van het bestuur der
instelling en door de penningmeester, van één kasopneming in de eerste
helft van het jaar, waarover subsidie wordt genoten, en van één kas
opneming in de tweede helft van dat jaar;
c. een door het bestuur van de instelling getekende lijst van de op de
balansdatum aanwezige effecten;
d. een overzicht van de betaalde salarissen en lonen met de daarop ingehouden
sociale lasten;
e. een door het bestuur getekende nominatieve opgave van de leden, contri
buanten en donateurs. Burgemeester en wethouders kunnen bepalen, dat met
een opgave van de aantallen kan worden volstaan;
f. een door het bestuur getekende opgave van de tarieven, indien de instelling
voor haar verrichtingen bijdragen heft;
g. een opgave van de subsidies en bijdragen, ontvangen van het Rijk, de
Provincie, andere gemeenten of van bepaalde fondsen;
hi een verslag van de in het laatste boekjaar van de instelling door haar
verrichte werkzaamheden.
3. Indien de instelling van de diensten van een accountant gebruik maakt, dient
zij zo spoedig mogelijk na de inzending van de in het tweede lid vermelde
stukken tevens een accountantsrapport over te leggen.
4. Burgemeester en wethouders kunnen van een of meer van de in het tweede lid
bedoelde verplichtingen ontheffing verlenen.
5. Aan de hand van de in het tweede en derde lid genoemde bescheiden stellen
burgemeester en wethouders het subsidie definitief vast.
Par. 4 Het toezicht.
Artikel 12.
1. De instelling stelt de door burgemeester en wethouders aan te wijzen ambtenaren
in de gelegenheid de kassen op te nemen en inzage te nemen van alle boeken
en bescheiden. Zij verstrekt voorts alle inlichtingen, desgewenst schriftelijk,
welke van haar in het belang van een goede controle op het financieel beheer
en de administratie worden gevraagd.
2. De instelling draagt er zorg voor, dat de financiële administratie zodanig is
ingericht, dat op eenvoudige wijze inzicht kan worden verkregen in de
exploitatieresultaten, de vermogenspositie en in het bijzonder in de mate,
waarin zij door leden, contribuanten, donateurs of anderen wordt gesteund.
Artikel 1_3
De instelling verstrekt aan burgemeester en wethouders of aan de door hen aan te
wijzen ambteharen alle inlichtingen, desgewenst schriftelijk, welke nodig zijn
-5-
