GEMEENTE
TETERINGEN
Raadsvergadering 27 april 1976
Agendanr12
Voorstel tot 4e wijziging van de gemeenschappelijke regeling streekarchivariaat
in de kring Oosterhout.
Aan de Raad,
Onder de aan het Streekarchivariaat in de kring Oosterhout deelnemende gemeenten
is een enquête gehouden omtrent de wenselijkheid om bij het archivariaat een
funktionaris aan te stellen, speciaal belast met de nazorg van de registratuur
archieven. Daarbij is gebleken, dat de nazorg van de registratuurarchieven in
bijna alle deelnemende gemeenten onvoldoende aandacht krijgt en dat de aan
stelling van een gespecialiseerde kracht in meerderheid gewenst wordt geacht.
Uitgaande van het resultaat van de enquête heeft de streekarchiefcommissie
besloten over te gaan tot aanstelling van een funktionaris, belast met de nazorg
van de registratuurarchieven in de deelnemende gemeenten.
De inhoud van de gemeenschappelijke regeling voor het streekarchivariaat in de
kring Oosterhout is echter zodanig, dat de nazorg van de registratuurarchieven niet
tot de formele taak van het archivariaat kan worden gerekend. In verband hiermede
heeft de streekarchiefcommissie ons verzocht U voor te stellen de gemeenschappelijke
regeling te wijzigen overeenkomstig het voor U ter inzage gelegde ontwerp-besluit.
De kosten verbonden aan de nazorg van de registratuurarchieven zullen voor 1/10
gedeelte over de samenwerkende gemeenten worden omgeslagen naar rato van het
aantal inwoners en voor 9/10 gedeelte naar rato van het werkrooster, d.w.z. het
in iedere gemeente gewerkte' aantal dagen.
Overeenkomstig deze verdeelsleutel zullen in het vervolg ook de kosten verbonden
aan het beheer van de archieven over de deelnemende gemeenten worden omgeslagen.
De noodzaak tot wijziging van de gemeenschappelijke regeling is voorts benut om
een aantal artikelen een meer eigentijdse redaktie te geven en om de bepalingen
met betrekking tot uittreding en opheffing van de regeling uit te breiden met
het doel de rechtszekerheid van de aan de regeling deelnemende gemeenten te ver
groten
Teteringen, 14 april 1976.
-31-
