GEMEENTE
TETER IN GEN
Raadsvergadering 31 mei 1976.
Agendanr. 7
Nota inzake het gemeenschapshuis.
Aan de Raad,
In de vergadering van 27 januari j.l. zijn bij de behandeling van de begroting
1976 door Uw raad kritische opmerkingen gemaakt t.a.v. het funktioneren van het
gemeenschapshuis
Uit de gevoerde diskussies bleek overduidelijk de bezorgheid van Uw raad over
de ontwikkeling in de naaste toekomst.
Ter bevordering van een gefundeerd waarde-oordeel hebben wij Uw raad voorgesteld
aan de hand van een nota deze aangelegenheid op een nader te bepalen tijdstip in alle
openheid ter diskussie te stellen.
I. Jaarrekeningen 1974 en 1975
De jaarrekeningen 1974 en 1975 zijn door ons college beoordeeld.
Dit onderzoek noopt ons de navolgende opmerkingen te maken.
Administratieve organisatie
Wij hebben gekonstateerd, dat het in de jaren 1974 en 1975 heeft ontbroken
aan een deugdelijke interne kontrole, met name voor wat betreft de kontrole
op de geld- en goederenstromen.
Wij achten het daarcm noodzakelijk, dat:
a. een systematische verantwoording van ontvangsten plaatsvindt o.a. door
een juist gebruik van het kasregister;
b. een kontrolesysteem wordt ingevoerd op voorraden, huuropbrengsten en
betaalbaar gestelde fakturen;
c. uniforme kasstaten in gebruik worden genomen en regelmatige kaskontroles
gaan plaatsvinden.
Boekhouding
Tot een van de belangrijkste informatiebronnen voor het bestuur dient
ongetwijfeld de boekhouding gerekend te worden.
Aan de inrichting hiervan dient dan ook de grootst mogelijke aandacht te
worden besteed.
-9-
