Raadsvergadering 28 februari 1978
Agenda nr. 12
Voorstel tot vaststelling van de gemeenschappelijke regeling
"Streekarchivariaat in de kring Oosterhout"
Aan de Raad Teteringen, 10 februari 1978.
De gemeenschappelijke regeling voor het Streekarchivariaat in de
kring Oosterhout dateert van 1955 en is als zodanig sterk verouderd.
Bovendien is als gevolg van een viertal wijzigingen de inzichtelijkheid
van de regeling belangrijk verminderd.
Het thans voorliggende ontwerp van de nieuwe gemeenschappelijke
regeling is in eerste'aanleg ontworpen door een team bestaande uit de pro
vinciaal archiefinspecteur, de beide archivarissen van het streekarchivariaat
en de secretaris/penningmeester van die dienst. Vervolgens is het ontwerp
behandeld door een bestuurlijk-ambtelijke werkgroep bestaande uit de burge
meesters van Oosterhout en Terheijden, de archiefinspecteurhet hoofd van
dienst en de secretaris/penningmeester. De ontwerp-gemeenschappelijke rege
ling is behandeld in de vergadering van de streekarchiefcommissie, gehouden
op 6 oktober 1977.
Het ontwerp van de nieuwe gemeenschappelijke regeling is op de
volgende punten gewijzigd ten opzichte van de bestaande regeling.
Artikel 8
In verband met de termijnen, genoemd in deze regeling met
betrekking tot de vaststelling van de begroting en de voorlopige vast
stelling van de rekening zal de streekarchiefcommissie ten minste 2 maal
per jaar moeten vergaderen. Om deze reden is in de regeling geen minimum
aantal vergaderingen voorgeschreven.
Artikel 9.
Deze bepalingen bevestigen een reeds jarenlang gevolgde praktijk.
Artikel 10.
Het is zeker niet zo, dat op dit moment reeds behoefte zou
bestaan aan een reglement van orde voor de vergaderingen van de Streek
archiefcommissie, dan wel voor die van het dagelijks bestuur.
Om deze reden is de vaststelling van zo'n reglement vooralsnog facultatief
geregeld.
