De streekarchiefcommissie stelt de begroting vast vóór 15 oktober van het
jaar, voorafgaande aan dat, waarvoor de begroting dient,,
Terstond na de vaststelling wordt de begroting in afschrift toegezonden
aan de raden en aan de colleges van burgemeester en wethouders van de deel
nemende gemeenteno
Binnen één maand na vaststelling wordt de begroting aan Gedeputeerde Staten
an Noord-Brabant ter goedkeuring ingezonden. Van de goedkeuring wordt
schriftelijk mededeling aan de raden en aan de colleges van burgemeester
en wethouders van de deelnemende gemeenten gedaan®
Wijzigingen van de begroting worden na ontvangst van de goedkeuring door
Gedeputeerde Staten aan de raden en aan de colleges van burgemeester en
wethouders van de deelnemende gemeenten medegedeeld®
Artikel 21
1Het nadelig saldo van het streekarchivariaat, blijkende uit de rekening,
bedoeld in artikel 22, wordt over de samenwerkende gemeenten omgeslagen
volgens de verdeelsleutel opgenomen in het 2e lid van dit artikel.
2. Van het nadelig saldo wordt 10 procent omgeslagen naar rato van het
aantal inwoners van de deelnemende gemeenten op 1 januari van het aan
het rekeningsjaar voorafgaande kalenderjaar. Negentig procent van het
nadelig saldo, gesplitst naai' de taken archief verzorging en nazorg
registratuur, wordt omgeslagen overeenkomstig het vastgestelde werk-
rooster
Artikel 22
Het dagelijks bestuur biedt vóór 1 april van elk jaar de rekening over het
afgelopen kalenderjaar met alle bijbehorende bescheiden ter voorlopige
vaststelling aan de streekarchiefcommissie aan. De streekarchiefcommissie
onderzoekt de rekening zonder uitstel en stelt de rekening voorlopig vast
vóór 1 juni daaropvolgend, zulks onder toevoeging van een verslag van het
onderzoek naar de deugdelijkheid van de rekening, ingesteld door de over
eenkomstig artikel 265 bis van de Gemeentewet aangewezen deskundige en met
vermelding van hetgeen zij te harer verantwoording dienstig acht. Van deze
voorlopige vaststelling wordt onder toezending van een exemplaar van de
rekening, mededeling aan de raden en aan de colleges van burgemeester en
wethouders van de deelnemende gemeenten gedaan.
De rekening wordt binnen 1 maand na de voorlopige vaststelling, met alle
bijbehorende stukken aan Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant ter vast
stelling aangeboden® Van de vaststelling wordt schriftelijk mededeling
aan de raden en aan de colleges van burgemeester en wethouders van de deel
nemende gemeenten gedaan®
Vaststelling van de rekening strekt de secretaris/penningmeester en het
dagelijks bestuur tot décharge, behoudens later in rechte gebleken vals
heid in geschrifte of andere onregematigheden.
Artikel 23
Het aandeel van elk van de deelnemende gemeenten in de voor het begrotings
jaar geraamde kosten, moet worden betaald in twee termijnen, vervallende
op 1 februari en 1 augustus van dat jaar.
Binnen een maand na de vaststelling van de rekening wordt aan de deelnemen
de gemeenten mededeling van het over dat jaar werkelijk verschuldigde aan
deel gedaan.
Verrekening vindt, voor zoveel nodig, plaats binnen twee'maanden na ver
zending van de in de vorige alinea bedoelde mededeling.
