GEMEENTE TETERINGEN
-27-
Raadsvergadering d.d. 24 februari 1983 Agendanr. k
Mededelingen van burgemeester en wethouders
Teteringen, 8 februari 1983
Aan de raad,
In de vergadering van 28 oktober 1982 is tijdens de rondvraag van de
zijde van de C.D.A.-fractie de klacht geuit, dat brieven, gericht aan
het gemeentebestuur, regelmatig onbeantwoord zouden blijven. Op verzoek
van de voorzitter heeft die fractie op 26 november j.l. nadere
schriftelijke informatie ter zake gegeven.
Voor wat betreft ons commentaar op de individueel qenoeirde voorbeelden
verwijzen wij u naar de mede ter inzage gelegde stukken.
In zijn algemeenheid is ter zake het navolgende op te merken.
1. Door middel van een uitgebreid registratiesysteem wordt alle rele
vante post ingeboekt en wordt de voortgang van behandeling regelmatig
gecontroleerd. Een en ander leidt tot een goed sluitend systeem
waardoor de ingekomen post, voor zover daartoe aanleiding bestaat,
binnen redelijke termijn tot beantwoording leidt. Opgemerkt zij
daarbij dat fouten uiteraard voorkomen, hoezeer ook aan het vermijden
daarvan de nodige aandacht wordt besteed.
2. Een suggestie om op iedere ingekomen brief een ontvangstbevestiging
te verzenden is naar onze mening niet zinvol, enerzijds vanwege de
kosten, daaraan verbonden, anderzijds omdat een ontvangstbevestiging
niet kan worden aangemerkt als beantwoording van de brief. Daarnaast
kan worden opgemerkt dat in het maatschappelijk verkeer rrag worden
aangenomen dat brieven, die langs de normale kanalen worden verzonden
ook daadwerkelijk ter bestemder plaatse aankomen. In gevallen, waarin
de afgifte van een ontvangstbevestiging wettelijk is voorgeschreven,
wordt aan die verplichting natuurlijk voldaan.
3. Alvorens brieven, welke reactie behoeven, daadwerkelijk beantwoord
kunnen worden, is vaak tijd benodigd omdat ter zake besluitvorming van
bevoegde organen nodig is, c.q. de beantwoording nadere studie intern
of extern behoeft. Zo zal een bezwaar schrift tegen een bestemmingsplan
