- 42 -
Voorstel tot voorlopige vaststelling van de qemeenterekeninq en de be-
drijfsrekeninqen 1983.
Raadslid Van de Kreeke merkt naar aanleiding van de gemeenterekening op,
dat het Verificatiebureau ten aanzien van de kredietbewaking heeft ge
schreven, dat bij de bepaling van de nog beschikbare kredieten ook de aan
gegane verplichtingen dienen te worden betrokken. Zijn vraag is of aan dit
advies wordt voldaan. Mocht dit uit een oogpunt van personeelsbezetting
bij de afdeling Financiën niet het geval zijn, dan wil hij graag weten of
die personele bezetting op dit moment voldoende is om de taak voor 1986 op
tijd rond te krijgen.
Een volgende vraag is hoe het staat met de inrichting van een administra
tie voor waardevolle roerende goederen. Zijn derde vraag heeft betrekking
op de subsidieverstrekking aan het gemeenschapshuis 't Web. Heeft het col
lege het voornemen om met het bestuur van de stichting te gaan praten over
de opmerking van het Accountantskantoor van de V.N.G. dat de accountant
van de Stichting 't Web zich heeft onthouden van een oordeelverklaring o-
ver de jaarrekening 1983 van 't Web? Zo ja, op welke termijn zal dat ge
sprek plaatsvinden.
Raadslid Verstegen wil naar aanleiding van de ontvangen controlerapporten
zijn waardering uitspreken aan hen die verantwoordelijk zijn voor het ver
werken van de gemeentelijke cijfers. Voorts vraagt hij hoe het college de
inventaris-administratie op een behoorlijk niveau denkt te brengen en hoe
men denkt over de situatie rondom 't Web. Tenslotte acht hij het uit een
oogpunt van informatie aan degenen die geabonneerd zijn op de raadsstukken
van belang, dat een korte samenvatting van de controle-rapporten in de a-
genda wordt opgenomen, zodat men een indruk heeft hoe de accountant over
de jaarrekeningen denkt.
De voorzitter zegt toe de door de heer Verstegen uitgesproken waardering
aan het adres van de ambtelijke medewerkers te zullen overbrengen.
Van de registratie van de gemeentelijke verplichtingen vindt het college
dat die een belangrijke uitbreiding van de administratie met zich brengt.
Dat weegt niet op tegen het nut daarvan. De aangegane verplichtingen zijn
bij de afdeling grotendeels bekend. Het college is niet van zins daaraan
een zwaarder administratief accent te geven.
Over de personele bezetting van de afdeling financiën merkt de voorzit
ter op, dat men daarmee enkele jaren geworsteld heeft wegens vertrek van
medewerkers en de opvulling van vacatures. Op het ogenblik lijkt de ver
vulling van de vacatures goed te zijn verlopen. Het college heeft goede
hoop dat men aan het eind van dit jaar weer helemaal bij zal zijn, dat
wil zeggen, dat de rekening 1985 dan afgesloten zal zijn en de begroting
