- 7 -
Indien niet tot verdere automatisering overgegaan zou worden, zou dat
voor de gemeente op de duur negatieve effecten hebben. Ook voor de be
stuurskracht van kleine gemeenten is het nodig, dat er verder geautomati
seerd wordt. Het is wel nodig, dat de ambtenaren alert blijven op de mo
gelijkheden, die de apparatuur biedt. Het is daarom een goede zaak, in
dien de werkgroep automatisering aangewezen zou worden tot stuurgroep.
Het is een van haar belangrijkste taken om continu alert te blijven, op
dat de apparatuur ten volle gebruikt wordt. Uit de beoordeling door de
werkgroep blijkt duidelijk, dat het systeem van I.B.M. het beste is, ge
volgd door het systeem van Octopus. Aan dit laatste wordt de voorkeur ge
geven, omdat het op jaarbasis 25.000,goedkoper is dan I.B.M. Gezien
het gedegen voorbereidende werk van de werkgroep, heeft hij er alle ver
trouwen in, dat zij een verstandige keus gemaakt heeft. Zijn fractie gaat
er van uit, dat Octopus aan de gestelde verwachtingen kan voldoen en kan
inspelen op veranderingen en wisselingen, die zich in de toekomst zullen
voordoen. Zij gaat akkoord met de aanschaffing van de voorgestelde appa
ratuur.
Raadslid Valk zegt, dat zijn fractie niet zal herhalen hetgeen al betoogd
is. In de commissie Financiën/Algemene Zaken is de gehele materie uitvoe
rig behandeld. Zijn fractie wil nog wel het een en ander memoreren. Op de
eerste plaats wil zij haar waardering uitspreken aan het adres van de
werkgroep, die zich op een voortreffelijke wijze met de problematiek van
de automatisering bezig gehouden heeft. Zij onderschrijft dan ook de keu
ze voor het systeem van Octopus. Zij spreekt hierna haar voorkeur uit
voor leasing, waarbij de lasten gelijkmatig over zes jaren moeten worden
toegerekend. Zij gaat er mee akkoord, dat voor de budgettaire lasten de
begrotingspost "onvoorziene uitgaven" aangesproken wordt. De tijdwinst,
die wellicht geschapen gaat worden, gaat gelukkig niet ten koste van ar
beidsplaatsen. Met die tijdwinst kan een stuk decentralisering opgevangen
worden, hetgeen een goede zaak is. Spreker wijst het college er voorts
op, dat het leverancierscontract niet te eenzijdig mag zijn. Tenslotte
zal de privacy van de burger volledig gewaarborgd moeten zijn.
In zijn antwoord aan raadslid De Lange zegt de voorzitter, dat de aan
Octopus gestelde vragen tot tevredenheid beantwoord zijn. Er zijn vol
doende garanties verleend op alle onderdelen, waarvoor garanties ge
vraagd zijn. Dit is ook door het Verificatiebureau bevestigd. Tot sys
teembeheerder zal de heer R. Hilders, ambtenaar ter secretarie, aange
steld worden. De gegevens zijn goed beveiligd omdat het systeem niet op
enig ander systeem buiten het gemeentehuis aangesloten is en omdat
slechts die ambtenaar over de opgeslagen gegevens kan beschikken, die
