- 49 -
chiefzorg zal plaatshebben;
d. splitsing van het streekarchivariaat heeft onherroepelijk een verlies
aan kennis van de archivarissen tot gevolg c.q. vermindering van het
huidige niveau van dienstverlening;
eop 7 januari 1987 zijn de oud-rechterlijke en notariële archieven van
alle aan het streekarchivariaat deelnemende gemeenten van het rijksar
chief overgebracht naar de archiefbewaarplaats van het streekarchiva
riaat in Oosterhout. Deze archieven hebben een omvang van ca. 320 m'
Bij het creeren van de nieuwe ruimte voor het streekarchivariaat een
6-tal jaren geleden, is er van stond af aan rekening mee gehouden, dat
deze archiefbescheiden zouden overkomen.
Wanneer nu op basis van de nieuwe WGR het gebied van het streekarchi
variaat zou worden gesplitst, betekent zulks dat de oud-rechterlijke
en notariële archieven, welke betrekking hebben op de 6 gemeenten wel
ke deel zouden moeten gaan uitmaken van het archivariaat "In het Kwar
tier van oisterwijk", weer zouden moeten worden teruggegeven aan het
rijksarchief. Een wat wonderlijke Zc.ak in feite, omdat hierdoor van
oudsher bij elkaar horende archiefbescheiden worden gescheiden met al
le ongemakken van dien voor wat raadpleging enz. betreft;
f. het bestaan van historische banden binnen het streekarchivariaat;
g. zowel het Stadsgewest Breda als het Samenwerkingsverband Midden-Bra
bant hebben het Streekarchivariaat schriftelijk doen weten, dat - wat
hun betreft - voor het Streekarchivariaat in de kring Oosterhout kan
worden afgeweken van het in de nieuwe WGR neergelegde bundelingsprin
cipe
Gelet hierop heeft de Streekarchiefcommissie in haar vergadering van 19
juni 1987, overeenkomstig het gestelde in artikel 107, lid 1 van de WGR
in principe besloten tot het wijzigen van de gemeenschappelijke regeling
teneinde deze in overeenstemming te brengen met het bij of krachtens de
WGR bepaalde. Het concept-wijzigingsbesluit met bijbehorende toelichting
hebben wij voor u mede ter inzage gelegd.
Alvorens de Streekarchiefcommissie definitief tot wijziging van de rege
ling, zoals hiervoor bedoeld, kan besluiten dienen - gelet op het bepaal
de in artikel 107, lid 3 van de WGR - eerst de algemene vertegenwoordi
gende organen der deelnemers daarover te worden gehoord.
Aangezien het wijzigingsbesluit met bijbehorende toelichting ons college
geen aanleiding geeft tot het maken van opmerkingen en wij voorts van
oordeel zijn, dat handhaving van het Streekarchivariaat in zijn huidige
begrenzingen met kracht dient te worden nagestreefd, stellen wij u voor
het Streekarchivariaat in de kring Oosterhout te berichten dat uw raad
instemt met het besluit tot wijziging van meergenoemde gemeenschappelijke
regeling
Burgemeester en wethouders van Teteringen,
Arnvan den Berg burgemeester.
J. Mertens secretaris.
