-28- uitgesproken aan het adres van het college en van de ambtelijke medewer kers. Onze gemeente kan rekenen op een team van toegewijde medewerkers. In de beleidsvoornemens van het college is niets opgenomen over bestuurs organen, maar zowel de fractie van de Dorpsgemeenschap als die van de P. v.d.A. gaan in hun beschouwingen in op het functioneren van raad en com missies. Ook het college is er voorstander van dat besluiten goed voorbe reid door de raad genomen worden en dat raadsleden goed geinformeerd zijn en in een zo vroeg mogelijk stadium bij de zaak betrokken worden. Het col lege wil dan ook graag ingaan op de suggestie van de Dorpsgemeenschap en, zo de raad het daar in meerderheid mee eens is, de commissie AZ/Fin. uit breiden tot vijf leden. Wat het college betreft behoeft dat niet eens ex perimenteel en kan op korte termijn besluitvorming daaromtrent plaatsvin den. Het college is ook voorstander van openbare commissievergaderingen. Ze kunnen dan ook slechts bij hoge uitzondering besloten gehouden worden. Wellicht wordt daardoor het probleem van de V.V.D.-fractie inzake de Messchaertrapportage opgelost. In plaats van een jaarlijkse bespreking over het politiebeleid wordt dat dan nu een halfjaarlijkse in een openba re commissievergadering. Bij de besprekingen van de Messchaertrapportage, zo zegt hij tot de fractie van de P.v.d.A., zullen zowel de groeps- als de postcommandant aanwezig zijn. Het college heeft er evenmin bezwaar te gen dat in de commissievergaderingen de direct-betrokkenen en de belang hebbenden gehoord worden. Het wil daaraan echter geen formele status geven De reorganisatie van het ambtelijk apparaat verloopt naar wens en zal naar verwachting in mei zijn voltooiing vinden. Wellicht zijn dan nog niet alle knelpunten opgelost, maar de organisatie kan dan in elk geval soepeler en efficiënter functioneren. Het is echter zeer de vraag, of de huidige personeelsomvang toereikend is om alle - ook toekomstige - taken op te vangen. Wellicht kunnen er verschuivingen optreden en zullen zaken, die nu nog tot het gemeentelijk takenpakket behoren, afgestoten of gepri vatiseerd moeten worden. Er wordt van uitgegaan, dat in eerste aanzet binnen het huidige bestand van medewerkers de thans bestaande taken opge vangen kunnen worden. Het beleid is en blijft er op gericht, de post "personeelskosten" kritisch te blijven bewaken. Het college denkt echter zeker niet aan een afslanking van het ambtelijk apparaat, in welke rich ting de V.V.D.-fractie vreest gedwongen te zullen worden. De fractie Jan Joosen signaleert problemen bij de buitendienst. Het college is volop bezig te werken aan een oplossing en is er van overtuigd, dat er door de medewerking van alle buitendienstambtenaren mogelijkheden zijn om dit probleem aan te pakken. Het uitgangspunt van de automatisering is dit: verbetering van de kwaliteit van het werk en van de dienstverlening aan het bestuur en de burger. Automatisering kan hooguit een uitbreiding van het ambtelijk apparaat voorkomen. Tot de fractie van de P.v.d.A. zegt hij, dat door de automatisering de kwaliteit van de administratie toegenomen is. Zulks komt vooral tot uitdrukking in de bewaking en de afdoening van de ontvangen correspondentie en de snellere productie van dokumenten door de afdeling Bevolking. De automatisering op Sociale Zaken zal eveneens op korte termijn voltooid en operationeel zijn. Het bij de invoering beoogde resultaat is dus inderdaad bereikt. Het moge de fractie van het C.D.A. inmiddels duidelijk zijn, dat er door de automatisering alleen ruimte is ontstaan voor meer en beter functioneren. Het vervallen van werkzaamhe den, die voorheen door derden verricht werden, heeft betrekking op het in eigen beheer vervaardigen van de begrotingsstukken en op een aantal werk zaamheden, die tot nu toe door het C.B.T. verricht werden. De fractie Jan Joosen maakt zich bezorgd over het rampenplan. Dit plan is aan een herziening toe en het Stadsgewest zal hiertoe het voortouw nemen omdat inmiddels de brandweer in het rampenplan de organisatie is, die de coördinerende bevoegdheden daarin heeft V.V.D., C.D.A. en Dorpsgemeenschap doen een beroep op verbetering van de

Raadsnotulen en jaarverslagen

Teteringen - Notulen en bijlagen van de gemeenteraad | 1987 | | pagina 29