gemeente teteringen
Raadsvergadering d.d. 29 november 1990
Agendanr. 4.
Mededelingen van burgemeester en wethouders
Teteringen, 20 november 1990.
Aan de raad,
I. Controlerapporten over het eerste en tweede kwartaal 1990 van VB Accoun
tants
Algemene dienst
Door VB Accountants wordt opgemerkt, dat in vorige rapporten ons college
werd geïnformeerd over onderdelen van interne controle waaraan te weinig
aandacht is besteed. Dit betrof:
a. interne controle uitkeringen sociale zaken;
b. kredietbewaking;
c. interne controle opbrengsten legeskas;
d. invorderingsactiviteiten;
e. het periodiek specificeren van financiële en tussenrekeningen
Het navolgende kan worden opgemerkt.
Voor de onderdelen d en e zijn effektieve maatregelen genomen, zoals in
het rapport wordt opgemerkt.
Interne controle uitkeringen sociale zaken
Recentelijk is de uitkeringenadministratie overgegaan van de afdeling so
ciale zaken naar de afdeling financiën. Het verloop van deze operatie is
bevredigend. Het sluitstuk hiervan is de interne controle. Wij verwachten,
dat in de loop van het vierde kwartaal 1990 maatregelen van interne con
trole worden genomen.
Kredietbewaking
De huidige kredietbewaking komt in aanmerking voor uitbreiding dan wel een
verdere aanscherping. Hiervoor zijn maatregelen genomen binnen de afdeling
financiën. Door een mutatie in het personeelsbestand zijn de voorgenomen
maatregelen nog niet geëffektueerd
Interne controle legeskas
De legesmachine heeft enige tijd niet goed gefunktioneerdVoor uw raad is
dit aanleiding geweest een krediet beschikbaar te stellen voor de aanschaf
van een nieuwe machine.
De interne controle is inmiddels hervat.
Fout van de bank
Op enig moment is door de afdeling financiën geconstateerd, dat door een
plaatselijke bank een fout is gemaakt. De fout is hersteld onder verreke
ning van rente.
-93-
