gemeente teteringen
-37-
Raadsvergadering dd. 24 maart 1994.
Agendanr. 12.
Voorstel tot het voteren van een krediet voor de aanschaf van een paspoort
printer en de module reisdocumenten ten behoeve van het GBA-systeem.
Aan de raad,
Inleiding
Jaarlijks worden door onze gemeente ca. 700 paspoorten uitgegeven. Deze
paspoorten worden met de hand geschreven en handmatig in de administratie
verwerkt, hetgeen een tijdrovende aangelegenheid is, welke op jaarbasis ca.
350 extra mensuren vergt. Het grootste deel van de paspoorten wordt
uitgegeven in de maanden april, mei en juni.
Afgezien van de kosten voor deze extra mensuren komt dit ook de dienstver
lening aan onze inwoners niet ten goede.
Wij stellen u dan ook voor, ter vereenvoudiging en bekorting van de
werkzaamheden met betrekking tot de uitgifte van paspoorten en tevens ter
verbetering van de dienstverlening aan inwoners, een krediet beschikbaar te
stellen van 17.500,voor de aanschaf van de hiervoor benodigde appara
tuur en programmatuur.
Motivering/Toelichting
Het vervaardigen van een handgeschreven paspoort, inclusief de administra
tieve verwerking vraagt ongeveer 30 minuten; voor 700 paspoorten derhalve
350 uren. De kosten bedragen dan ook 350 x 30,- loonkosten 10.500,
Wanneer kan worden beschikt over de module reisdocumenten en een paspoort
printer zal de vervaardigingstijd kunnen worden teruggebracht tot circa 5
minuten. Een en ander betekent 1/6 van de tijd en dus ook van de kosten,
ofwel een besparing van 8.750,
De kosten voor de benodigde soft- en hardware bedragen inclusief BTW
17.478,13, afgerond 17.500,Rekening houdend met een afschrijvings
termijn van 5 jaren en een rentepercentage van 6,5 bedragen de kosten op
jaarbasis 4.550,
Uit het bovenstaande kan worden geconcludeerd, dat aanschaf van de module
reisdocumenten en een paspoortprinter een jaarlijkse besparing oplevert van
8.750,4.550,— 4.200,
Overigens heeft de staatssecretaris van Binnenlandse Zaken bij schrijven
van 29 september 1993 laten weten, dat vanaf 1 januari 1995 geen met de
hand geschreven paspoorten meer mogen worden afgegeven.
Teteringen, 15 maart 1994.
Voorstel
MODULGBA
