1.
2. De secretaris draagt er desgevraagd en uit eigen beweging zorg voor
dat de leden van het college van burgemeester en wethouders over alle
informatie kunnen beschikken die zij behoeven om hun functie goed te
kunnen uitoefenen.
3. Hij bevordert een gedegen en tijdige advisering aan burgemeester en
wethouders door het ambtelijk apparaat. Zo nodig adviseert hij zelf
burgemeester en wethouders ten behoeve van de door dat college te
nemen besluiten.
4. Voorts bevordert hij een snel en adequaat verloop van voor het proces
van besluitvorming noodzakelijke procedures en een voortvarende
uitvoering van de besluiten van burgemeester en wethouders.
5. De secretaris draagt er zorg voor dat door burgemeester en wethouders
genomen besluiten worden vastgelegd in een besluitenlijst en dat
daarop tevens wordt aangegeven welke leden van het college van burge
meester en wethouders wel en welke niet in de vergadering aanwezig
zijn.
6. De secretaris oefent zijn taak op grond van dit artikel waar nodig uit
in nauwe samenwerking met het in artikel 6 van deze instructie bedoeld
managementteam
Artikel 5
1. De secretaris staat de burgemeester in diens hoedanigheid van bestuur
lijk coördinator ter zijde.
2. Hij bevordert hiertoe samen met de burgemeester een goede afstemming
tussen de activiteiten van de bestuursorganen enerzijds en die van het
ambtelijk apparaat anderzijds.
3. Voorts staat hij de burgemeester ter zijde bij de bevordering van een
goede samenwerking tussen de bestuursorganen, alsmede bij de bewaking
van het functioneren van burgemeester en wethouders als collegiaal
bestuur.
4. Het bepaalde in artikel 4, leden 2, 3 en 4, is van overeenkomstige
toepassing ten aanzien van de burgemeester, voor zover het de op hem
rustende taken betreft.
Artikel 6
1. Ter bevordering van de afstemming der activiteiten van de diverse
onderdelen van het ambtelijk apparaat voert de secretaris overleg met
de sectorhoofdenDit overleg wordt aangeduid met de benaming: Manage
mentteam.
2. De secretaris is voorzitter van het Managementteam.
3. De secretaris heeft het recht bij alle aan burgemeester en wethouders
ondergeschikte ambtenaren, zowel individueel als per organisatorische
eenheid, de inlichtingen in te winnen en de ondersteuning te vragen
die voor een goede vervulling van zijn taak nodig zijn.
4. Voor zover hij zulks, in aanvulling op hetgeen daaromtrent in deze
instructie is bepaald, nodig acht stelt de secretaris - in overleg met
het Managementteam - procedures vast voor de behandeling van zaken die
door het bestuur aan het ambtelijk apparaat ter voorbereiding of
uitvoering zijn opgedragen.
Artikel 7
Indien de secretaris verhinderd is zijn ambt te vervullen, doet hij
daarvan tijdig mededeling aan burgemeester en wethouders.
