7 No. 159. houders van bericht en raad omtrent alles wat met den Dienst in verband staat. 2. De Commissie doet aan Burgemeester en Wethouders ook ongevraagd alle zoodanige voorstellen als zij in het belang van den Dienst nuttig en noodig acht. 3. De „ontwerp-begrooting", alsmede de rekening en verantwoording' van den Dienst, worden door de Commis sie beoordeeld en na hare goedkeuring, op de voorgeschreven wijze ingediend bij Burgemeester en Wethouders. Het jaarverslag, dat moet zijn ingediend binnen 4 maan den na het afgeloopen kalenderjaar, wordt opgemaakt en ingezonden door den Directeur, gehoord de Commissie van Advies. Artikel 9. 1. De leden der Commissie van Toezicht verleenen hunne medewerking aan den cultureelen arbeid van werkloozen. Zij kunnen zich tusschentijds op de hoogte stellen van den gang van zaken en met den Directeur daarover van ge dachte wisselen. 2. Zij stellen zich beschikbaar tot het zitting nemen in sub-commissies, welke op verzoek van de Commissie van Advies kunnen worden ingesteld. 3. Als voorzitter eener subcommissie treedt op de afge vaardigde tot wiens groep de zaak, waartoe de subcommis sie in het leven werd geroepen, behoort. Artikel 10. 1. De Commissies mogen niet beraadslagen of besluiten nemen, zoo niet tenminste de helft van het aantal leden tegen woordig is. 2. Kan dientengevolge een vergadering niet doorgaan, dan wordt zoonoodig, met een tusschentijd van tenminste drie dagen, een nieuwe vergadering belegd, waarin de dan aanwezige leden kunnen beraadslagen en besluiten, doch slechts over die punten, welke in de oproepingsbriefjes zijn vermeld.

Raadsnotulen en jaarverslagen

Breda - Bijlagen bij de notulen van de gemeenteraad | 1937 | | pagina 449