No. 18.
18
VOORSTEL tot beschikbaarstelling
van een crediet voor een verbouwing
in het benedengedeelte van het Ge
meentehuis.
Aan den Gemeenteraad.
Het komt ons College gewenscht voor, in de organisatie
van de administratie ter gemeente-secretarie wijziging te
brengen door de werkzaamheden van het 2e bureau (Afd.
Militaire Zaken), het 3e bureau (afd. Bevolking en Burgerlij
ken Stand) en het 4e bureau (afd. Verkiezingen) te ver-
deelen over twee afdeelingen.
Wil deze reorganisatie aan haar doel beantwoorden, dan
is het noodzakelijk, dat de inrichting van het benedenge
deelte van het Stadhuis verandering ondergaat.
Hiertoe zijn eenige plannen ontworpen. Naar onze meening
zijn de belangen van administratie en publiek het meest ge
diend met de op bijgaande teekening als plan A aange
duide situatie.
In dit verbouwingsplan wordt de binnenmuur tusschen de
tegenwoordige afdeeling .Bevolking en Burgerlijken Stand"
en het lokaaltje in gebruik geweest als „Trouwkamer" ge
heel uitgebroken, zoomede de gangmuren van laatstgenoemde
kamer.
Op deze wijze wordt hier een lokaal verkregen met een
oppervlakte van 8 X 14,5 m2., waarin o.m. de veel plaats
ruimte vereischende bevolkingsadministratie kan worden ge
huisvest. De andere afdeeling krijgt alsdan toegewezen het
lokaal, waarin thans het 2e bureau is ondergebracht.
Ten gerieve van het publiek komt tusschen deze twee
bureaux een wachtlokaal te liggen, waarin de loketten van
de betrokken afdeelingen uitkomen.
De kosten van deze verbouwing zijn, volgens de hierbij
gevoegde gespecificeerde begrooting*), te stellen op
2880,—.
BIJLAGEN 1937.
27 Januari 1937,
No. V/408.
Ligt ter visie in de Leeskamer.
