No. 12
VOORSTEL tot beschikbaarstelling
van een aanvullend crediet voor
de verbouwing van bet Gemeente
huis.
Aan den Gemeenteraad.
In Uw vergadering van den 25n September 1940 werd
een crediet, groot f 4840,toegestaan voor de verbouwing
van het Gemeentehuis, bestaande in het in orde brengen
van het tot heden ongebruikte lokaal onder de wachtkamer,
het inrichten van een nieuw lokaal op den overloop vóór
de wethouderskamers en het veranderen van de registratuur
en de type-afdeeling.
In deze aanvrage was niet begrepen het maken van een
verbinding van het oude Stadhuis met het oud-archief op
het Stadserf, een verbinding, die eerst voor later tijd (na de
grenswijziging met haar uitbreiding van het aantal ambtenaren)
in de bedoeling lag. Het wil ons voorkomen, dat nu de trap
in de gang vóór de bureaux Bevolking en Militaire Zaken
is weggebroken, het uit een oogpunt van brandveiligheid niet
gewenscht is, met het maken van deze verbinding tot later
te wachten, weshalve wij gaarne reeds nu tot het maken
van deze verbinding overgaan. De bedoeling is, de eerste
etage van het oud-archief op het Stadserf te verbinden met
de verdieping boven het bureau Bevolking door uitbouw
van de poort bij de fietsenbergplaats.
Een tweede punt, dat de aandacht vraagt, is de versterking
van den vloer van de lokalen, waar het loopende archief
wordt bewaard. De toeneming van het aantal stukken en
de straks te verwachten overneming van het loopende archief
van de gemeenten Ginneken en Princenhage maakt het niet
verantwoord, den toestand te laten, zooals hij thans is.
Het derde punt, dat eveneens samenhangt met de te ver
wachten grenswijziging, doch beter nu kan worden geregeld
dan wanneer er straks plotseling plaats moet worden gezocht
voor meer dan twintig ambtenaren, is het benutten van de
zolderruimte van een gedeelte van het Gemeentehuis, die nu
BIJLAGEN 1941.
9 Januari 1941,
No. V 264.
