No 231 VOORSTEL tot aankoop van een
BIJLAGEN 1947.
7 October 1947 foto copiër-installatie.
No. V/15343.
Aan de Raad der gemeente Breda.
Reeds vóór de oorlog werd ter gemeente-secretarie naar de
mogelijkheid gezocht om het vervaardigen van copiën van stukken
op andere wijze dan door middel van de schrijfmachine te doen
geschieden, teneinde daarmede een besparing te verkrijgen op
typeionen en het tijdrovende collationneren te kunnen vermijden.
Dit probleem is ook thans nog zeer urgent en daarom is een
onderzoek ingesteld naar de mogelijkheid om deze werkzaamheden
door middel van fotocopie op te vangen.
Deze mogelijkheid is inderdaad aanwezig en wel door middel
van het z g. Retocé-apparaat van de fa. van der Grinten te Venlo.
Een demonstratie aan genoemde fabriek en een bezoek aan het
bureau der Vereniging van Nederlandse gemeenten te 's-Graven-
hage, alwaar een dergelijk apparaat in gebruik is, hebben de
overtuiging versterkt, dat aanschaffing voor de secretarie zeer
gewenst is.
Uit een gedurende meerdere weken ingesteld onderzoek is
gebleken, dat alleen voor de secretarie gemiddeld op 20 a 25
copiën per werkdag kan worden gerekend.
Voor de diensten en bedrijven kan op eenzelfde aantal copiën
worden gerekend, hetgeen voor de gemeentelijke diensten eenzelfde
werkbesparing geeft. Thans immers worden de originele brieven
^om advies gezonden naar de betreffende diensten, alwaar voor
het archief van iedere brief een afschrift moet worden vervaardigd.
In de toekomst is dit echter niet meer nodig, omdat van het
origineel een fotocopie om advies naar de diensten wordt gezonden,
welke in het archief bewaard wordt met een doorslag van het
gegeven advies.
Bovendien is het wel zeker, dat zich zodra het apparaat
aanwezig is meerdere gebruiksmogelijkheden zullen openen,
welke een gunstige invloed op de gang der administratie zullen
hebben. Wij denken hierbij bijvoorbeeld aan copiën van bevel
schriften tot betaling, waarmede kan worden aangetoond, dat een
