GEMEENTE BREDA
BIJLAGEN
1950
No50
AAN DE RAAD DER GEMEENTE BREDA.
S.OOO-l-'5o.
J?„. Februari'5.9. t 11/1841.
Schrijven van Burgemeester en Wethouders betref
fende vereenvoudiging der raadsnotulen.
Het heeft onze aandacht getrokken,dat de notulering der raadszittingen
in de tot nu gevolgde vorm op ernstige bezwaren blijkt te stuiten.
In de eerste plaats mag worden naar voren gebracht,dat het opnemen
der besprekingen en debatten in gewoon schrift een buitengewoon inspannende bezigheid
is,Immers de notuleur moet tegelijkertijd bn luisteren bn bekorten bn schrijven.Het
bekorten is noodzakelijk omdat onmogelijk geschreven kan worden met dezelfde snelheid
als wordt gesproken.Dit brengt het gevaar mede,dat juist woorden of uitdrukkingen,
waarop het aankomtworden weggelaten of vervormd en bij het uitwerken naderhand komt
dan de tekst verwrongen en verminkt oven Hoewel getracht is aan dit bezwaar tegemoet
bs komen door als één der beide notuleurs aan te wijzen een ambtenaardie bekend is
ast stenografie,heeft dit naar onze mening toch onvoldoende effect opgeleverd,omdat
iemand met een normale kennis van stenografie nog niet geschikt is om als vergadering
stenograaf op te treden.
Bovendien treedt in een urenlange raadsvergadering een dusdanige ver
moeidheid op,dat zowel de luister- als de schrijfcapaciteit ernstig wordt geremd.
Een tweede bezwaar is gelegen in het feit,dat het uitwerken van de aan
tekeningen een zeer tijdrovend werk is,dat niet in de normale kantoortijd kan worden
gedaan
Ook is de sfeer van een secretariebureau overdag daarvoor te onrustig.
Ket is dan ook gedurende het jaar 1949 gewoonte geweest.dat de notuleurs dit werk ge
heel in hun vrije tijd thuis verrichtten.Dat het raadsverslag niet steeds op tijd ge
reed was,was mede daarvan het begrijpelijke gevolg»
Een en ander heeft tot de gedachte geleid-het notuleren der raadsvergado-
nngsn op te dragen aan een specialist die zowel voor stenografische opname als voer
'örvaardigen van een analytische uitwerking zou kunnen zorgen.
- Bij -
