Behoort bij volgno.56 der agenda.
2
ding een commerciële boekhouding te voeren,waardoor de kosten zodanig kunnan
worden geboekt,dat juiste kostprijzen uit de administratie blijken.Is de
dienst een administratief zelfstandig lichaam dan volgt daaruit het opma
ken van een bedrijfsbegroting en - rekening,waardoor een vollediger over
zicht van de kosten verkregen wordt.
Thans geschiedt de betaling der crediteuren door de gemeente
ontvanger op bevelschriften van betaling,welke worden afgegeven en geadmini-»
streerd door de afdeling financiën ter secretarie,nadat de rekeningen ac~
coord verklaard zijn door de directeur van beplantingen.Alle stukken van
betaling worden dus geboekt door de administratie van de dienst van gemeente-
beplantingen,de afdeling financiën ter secretarie en de gemeente-ontvanger,
zodat er 3 nagenoeg gelijkluidende administraties zijn,waarvan juist die
van de dienst onvolledig is door het ontbreken van de uitgaven van rente,
af s chri jving 9pens ionneringverzekering enz
Bij de invoering van de bedrijfsvorm vervalt dus de admini
stratie op de afdeling financiën ter secretarie en die bij de gemeente
ontvanger Het bezwaar,dat hierdoor ons college of de betreffende wethouder
geen overzicht meer zou hebben van hetgeen door de dienst wordt aangekocht
en betaald,is ondervangen door de bepaling in artikel 6,3e lid,dat betalin
gen eerst mogen geschieden,nadat de nota's door ons of een daartoe aange
wezen lid van ons college zijn toegestaan.
Wat de financiële zelfstandigheid betreft,moet er op gewe
zen worden,dat deze uitsluitend boekhoudkundig is.Alle betalingen blijven
geschieden door de gemeente-ontvanger,thans op betaalstaten van de dienst.
De dienst van beplantingen heeft ook weinig directe ontvangsten te innen.
De boekhouder heeft dus geen grote kas onder zijn beheer;alles geschiedt
in rekening-courant door de gemeente-ontvanger,zoals bij de meeste takken
van dienst.
Tenslotte delen wij U mede,dat de begroting van baten en
lasten en van kapitaalsinkomsten en uitgaven,alsmede de inbreng ba lans por
1 Januari 1951 met de staat van bezittingen en afschrijvingen aan U zullen
worden overgelegd,zodra de gemeentebegroting voor het dienstjaar 1951 door
U is vastgesteld.Bij de betreffende wijziging der gemeentebegroting is er
dan gelegenheid U nader in te lichten omtrent de bedrijfsbegroting voor de
dienst.
x)
Wij stellen U daarom voor het bijgaand ontwerp-besluit vast
te stellen,waardoor met ingang van 1 Januari 1951 de bedrijfsvorm voor de
dienst van gemeente-beplantingen wordt ingevoerd,
BURGMEESTER EN WETHOUDERS VAN BREDA
DE SECRETARIS, DE BURGEMEESTER,
t t van WOENSEL CLAUDIUS PRINSEN,
ter visie in de Leeskamer.
