- 2 -
Bij hat inwinnen van nadere gegevens is ons echter gebleken,dat dit een
tamelijk kostbare methode zou worden.Be prijs namelijkwelke door gerenommeerde ste
nograf enbureaux voor het leveren van analytische raadsverslagen wordt verlangd, is voor
Breda te stellen op F. 39GO,— per jaar,waarbij dan nog moeten worden gevoegd
de kosten van het drukken ad ongeveer F.35OO,--,, in totaal dus F. 74OO,
Dit zou neerkomen op een bedrag van ongeveer F.400,eer vergadering,
wat betreft de dadelijk zichtbare kosten.
Immers de zichtbare kosten moeten nog worden vermeerderd met de tijd en
moeiten besteed aan het doornemen van het door het stenografenbureau gemaakte concept
door een ambtenaar en door de leden van ons college,het corrigeren der drukproeven,
het stimuleren en controleren van de drukker,die veelal een reden der vertraagde af
levering vormt,het verzenden e.a.m.
iilvorens wij een voorstel terzake aan Uw Raad willen doen,zouden wij U
eerst de vraag v/illen voorleggen,wat Uzelf er van denkt,met name,of U het nut der no
tulen zo hoog aanslaat,dat dit deze kosten en moeiten rechtvaardigt.
Meant Uwe Baad beduidend nut inderdaad aanwezig,dan zal ons College de
besprekingen met de stenografenbureauxverder voeren en U in de volgende vergadering
een voorstel doen.
Cordeelt Uw Raad anders,dan zouden wij daarom nog niet tot een volledige
afschaffing willen adviseren,doch U in overweging willen geven toch nog op enigerlei
wijze een modus te zoeken,die contact met hetgeen geschiedde,nog enigermate doet be
houden.
De notulen in hun huidige vorm zouden kunnen worden vervangen door een
z.g.besluitenregister.Hierin zullen als regel geen debatten worden weergegeven,doch
alleen de conclusies,waartoe de Raad is gekomen.In daartoe ge'éigende gevallen kunnen
deze worden voorafgegaan door zakelijk geformuleerde overwegingen,welke aan de beslis
sing ten grondslag liggen.
De rondvraag zal eveneens kort en zakelijk geformuleerd worden opgenomen,
alsmede de antwoorden of toezeggingen daarop van onze zijde.üver.eens zal moeten v/or~
den opgenomen elke wens van Uw Raad en elke daarop'gevolgde toezegging van de zijde
van ons college tijdens de debatten uitgesproken.
Daarnaast lijkt het ons wenselijk de mogelijkheid tot notulering open te
houden van debatten over zeer belangrijke zaken en in de gevallen waarin de Raad
daarom bij wijze van uitzondering uitdrukkelijk vraagt,een kort resumé aan hot be--'
sluitenregister toe te voegen.Van geheime vergaderingen zullen,als voorheen,steeds
beknopte notulen worden gemaakt.Tevens dienen voorbesprekingen over belangrijke aan
gelegenheden veelal dus besprekingen waarin ons college de Raad over de stand van
zaken met betrekking tot een bepaald onderwerp inlicht,een principiële medewerking
- vraagt -
