GEMEENTE BREDA
AAN DE RAAD DER GEMEENTE BREDA.
Ho. 37
11 Januari 1950
I1/485
Voorstel van Burgemeester en Wethouders tot ver
vanging der serie gedrukte bijlagen door gecyclos-
tyleerde exemplaren.
Reeds geruime tijd heeft het onze aandacht getrokken,dat het rondzenden van
de raadsstukken in gedrukte vorm niet meer aan te stellen eisen voldeed. Ofschoon
ter Secretarie steeds getracht werd de voorstellen aan Uw Raad op tijd gereed te
hebben,is in de praktijk gebleken,dat de tijd van voorbereiding in vele gevallen
zo kort is,dat drukken ervan,waarbij men uiteraard tevens nog van de drukker af
hankelijk is,niet meer vóór de zitting kon geschieden,Wij namen dan onze toevlucht
tot vermenigvuldiging der stukken met de cyclostyle.
Nu reeds lang gebleken is,dat tot deze noodmaatregel voor het grootste deel
der voorstellen en prae-adviezen moest worden overgegaan,zodat zij tot regel geworden
is,menen wij Uw Raad te moeten voorstellen er genoegen mee te nemen,dat het achter
af drukken der bijlagen geheel achterwege wordt gelaten.Het achteraf vervangen van
de gecyclostyleerde door de gedrukte stukken,lijkt ons vrij doelloos.Ontkend kan
niet worden,dat het fraaier is de in de loop der jaren verschenen bijlagen gedrukt
verzameld te hebben,doch het wil ons voorkomen dat deze koop tegen enkele duizen
den guldens 's jaars wel duur gesloten wordt,gezwegen nog van de moeite en de kos
ten, die het controleren van de drukproeven e,d,veroorzaakt.
Het lijkt ons derhalve het beste te beginnen met het jaar 1950 alle daarvoor
in aanmerking komende raadsstukken per cyclostyle te vermenigvuldigen,in het uiter
lijk aanzien der stukken enige verbeteringen aan te brengen en U het opbergen en
bewaren dezer stukken te vergemakkelijken door de raadsleden jaarlijks vooraf een
practische opbergmap ter beschikking te stellen,zodat ieder voor zich toch een net
en overzichtelijk geheel verkrijgt.
Voorzover er reeds bijlagen in de serie 1950 in de oude vorm zijn verschenen
kunnen die - voor het behoud van een eenvormig geheel - nog in de nieuwe vorm wor
den overgemaakt.
Wij vertrouwen,dat Uw Raad met deze maatregel wil instemmen
Burgemeester en Wethouders van Breda-;
De Secretaris, De Burgemeester,
van Woensel. Claudius Prinsen.
