GEMEENTE BREDA
Volgno. 32 der agenda
Bijlagen 1954
no. 481
8 September 1954
V/14438
Voorstel van Burgemeester en Wethouders tot het be
schikbaar stellen van een crediet voor de aanschaf
fing van twee boekhoudmachines voor de administra
tie der gemeente lichtbedrijven.
AAN DE RAAD DER GEMEENTE BREDA.
Het aantal afnemers van de gemeente lichtbedrijven en waterleiding neemt
gestadig toe. In 1950 moesten per maand 21.000 kwitanties worden verwerkt, terwijl
thans dit aantal is gestegen tot 27.000.
Be verwerking van deze kwitanties moet geschieden met behulp van twee geheel
verschillende typen machines, hetgeen uit een oogpunt van efficiency vele nadelen
biedt. Het streven is juist gericht op een uniform systeem in de administratie.
In 1 948 werden ter vervanging van de sedert 1 934 in bedrijf zijnde Burroughs
twee nieuwe Burroughs machines aangeschaft; daarnaast zijn sedert 1940 twee Merce
des Adelectra in gebruik. Deze laatste machines beginnen tekenen van slijtage te
vertonen en het onderhoud vordert een aanmerkelijk bedrag. Boven het normale onder-
houds-abonnement werd aan reparatie over het tijdvak Januari tot en met Juni uit
gegeven 411,41. Meermalen komen stagnaties voor, hetgeen uiteraard zeer storend
is voor een vlot verloop van de op de betreffende afdeling te verrichten arbeid.
Het blijkt derhalve om verschillende redenen nuttig de Mercedes machines te
vervangen, waarbij de voorkeur is te geven aan Burroughs machines vanwege de ge
wenste uniformiteit.
Na gepleegd overleg met de accountant zijn wij van mening, dat de meest ge
schikte machine is de Sensimatic F 301Deze machine biedt de volgende mogelijkhe
den: 2 crossfooters, negatief salderend, 9 verticale telwerken, 18" brede wagen met
voorsteekinrichting, volledig zichtbaar schrift en paneelverstelling voor 4 verschil
lende soorten werk. Na aanschaffing van twee van dergelijke machines, in plaats van
de Mercedes machines, blijft nog enige reserve aanwezig om in de eerstkomende jaren
het nog groeiende aantal verbruikskwitanties op te vangen. Dit is een gevolg van de
snellere werking der machines en de ideale toepassingsmogelijkheden ter verwerking
van de verdere administratieve gegevens.
De aanschaffingskosten voor beide machines tezamen zullen rond 37.250,-
bedragen.
Wij mogen U voorstellen het hiervoor nodige crediet beschikbaar te stellen
door vaststelling van de J>e wijziging der begroting 1954 van het Gasbedrijfwaar
van het concept in de leeskamer ter visie ligt.
Het advies van de Commissie voor de Nutsbedrijven zal U nog worden medege
deeld.
Burgemeester en Wethouders van Breda,
C. Kortmann
burgemeester.
RNo2
