BIJLAGE III
Bij volgno. 18 der agenda
V .RTROUVELIJK.
TOELICHTING OP HST EXPLOITATIE-OVERZICHT.
Het Exploitatie-overzicht is gesplitst in twee hoofddelen: nl. I. Organisatie
en II. Activiteiten.
I. ORGANISATIE.
De posten 1 2 en 3 corresponderen met de posten 1 2, 3 en 4 van het investerings
overzicht.
De posten 4 t/m 12 behoeven geen nadere toelichting.
Post 13 geeft een overzicht van de financiële consequenties ten aanzien van het
personeel
a. De hoofdambtenaar, die de titel van Directeur krijgt, dient - gelet op zijn functie
en op de qualiteiten welke van hem worden verlangd - een salaris te hebben, dat
hiermede in overeenstemming is.
Bovendien is het aantal personen, dat onzes inziens voor deze functie geschikt is,
zeer klein, hetgeen op het voorgestelde salaris eveneens van invloed is.
Het is de bedoeling met de te benoemen functionaris vooralsnog een arbeidscontract
te sluiten, telkens met een looptijd van een jaar, met dien verstande, dat telkens
vijf maanden tevoren zal worden beslist of het arbeidscontract met een jaar zal
worden verlengd. Aanstelling in vaste dienst ligt in de bedoeling.
b.en c. spreken voor zich. Wij zouden van de omstandigheden willen laten afhangen of
het noodzakelijk is een of meer afzonderlijke werksters in dienst te nemen. Moge
lijk blijkt het efficiënter het schoonhouden van het centrum uit te besteden.
d. Wij aarzelen nog over de vraag van welke allure de aan te stellen kantoorkracht
dient te zijn. Veel zal hier afhangen van de ontwikkeling van het centrum. Omdat de
Directeur nog al eens afwezig is, lijkt ons telefoonbewaking noodzakelijk. Het
komt ons voor, dat bovendien een vrij uitvoerige correspondentie verwacht kan wor
den. Voorts donken wij aan het regelmatig corrigeren van drukproeven, het bijhouden
van kaartsystemen,het notuleren van bijeenkomsten, redactie en typewerk van een me
dedelingenblad enz. Eveneens hangt van de ontwikkeling van het centrum af, van welk
gehalte degene dient te zijn, die bij afwezigheid van de Directeur ontvangt. Wij zouden
op dit punt geen voorbarige beslissing willen nemen, doch de mogelijkheid van de
aanstelling van een kantoorkracht met redelijke capaciteiten willen openhouden.
Post 14a. De Directeur zal zijn werk niet naar behoren kunnen doen, als hij zich niet
ruimschoots oriënteert. Op dit punt heeft ook betrekking post 14 b:
het ligt in de bedoeling dat de Directeur van t cultureel centrum niet uit
sluitend naar eigen inzicht handelt, maar - vooral in zaken van groter om
vang - erkende experts op allerlei gebieden raadpleegt (en hun adviezen bij
zijn voorstellen overlegt). Hiermede wordt tevens geneutraliseerd het gevaar
voor een té eenzijdige voorlichting en beleidsbepaling.
Post 15. behoeft geen toelichting.
ACTIVITETTRW.
Ondor post 16a t/m c en post 24 zijn bedragen geraamd voor exposities.
In verband hiermede is de aanschaffing van pieds de stalle, lange expositietafels
®et glasplaten e.d. gewenst (zie Investeringsoverzicht 3 b, c. d.)
Het ligt in de bedoeling jaarlijks vier grote tentoonstellingen te houden: twee
van buitenlands kunstbezit, twee van binnenlands kunstbezit. Deze tentoonstellingen
