GEMEENTE BREDA
15X71 UCi
Verantwoording Vein burgemeester en wethouders
als bedoeld in artikel 256 van de gemeentewet
betreffende de gemeenterekening over het dienst
jaar 1956.
I. Controle
De rekening 1956 is gecontroleerd door de gemeente-accountant. Iviet betrek
king tot het van deze controle uitgebracht rapport, hetwelk voor U ter inzage
is gelegd, kan het navolgende worden medegedeeld.
Eigendomsadministratie (blz. 1 van het rapport).
Met betrekking tot de eigendomsadministratie hebben wij naar aanleiding
van een opmerking in het rapport van de commissie uit Uw raad tot onderzoek
van de gemeenterekening over 1955 geantwoord:
"De bemerkingen van de accountant op de administratie van de eigendommen
"zijn gemaakt uit controle-technisch oogpunt.Hoewel inderdaad de mogelijkheid
"bestond het controle-technisch gedeelte van de eigendomsadministratie te ver
beteren, werden dezerzijds verdergaande eisen gesteld.
"De toenemende omvang van het gemeentelijk bezit was aanleiding om de
"organisatie van het beheer en de administratie van de gemeente-eigendommen
"aan een onderzoek te onderwerpen. De reorganisatie van deze administratie
"heeft een onderdeel uitgemaakt van het efficiency-onderzoek bij de dienst van
"openbare werken.
•'Zoals de raad bekend, werd besloten tot het voeren van een centrale eigen-
"domsadministratie, welke administratie er mede op gericht moet zijn exploitatie
resultaten naar voren te brengen. Zij is bij raadsbesluit van 17 april 1957 met
"ingang van 1 januari 1957 ondergebracht in de boekhouding van het grondbedrijf
"en het woningbedrijf."
De nieuwe methode van administratie wordt nog te kort toegepast om een
definitief oordeel te kunnen geven over de praktische waarde. Wij verwachten
echter, dat de nieuwe administratie te zijner tijd zal voldoen ..mi de zowel uit
controle-technisch als organisatorisch oogpunt te stellen eisen.
De door de accountant gemaakte opmerkingen betreffende het alsnog te ver
halen opnemen van een tweetal posten in verband met de gemeentelijke sociale
werkvoorzicningsregeling voor handarbeiders (blz. 5 van het rapport), de foutie
ve verantwoording van een tweetal bedragen met betrekking tot de regeling voor
uitkeringen aan oorlogsslachtoffers, gerepatrieerde:! en rampslachtoffers (blz.6)
en het alsnog te verhalen opnemen van het subsidie van het rijk in de bijdragen
aan de Stichting Maatschappelijke Activiteit (blz. 7) kunnen wij volledig onder-
schrijven.
De hieruit voortvloeiende correcties zijn in de rekening aangebracht en op
genomen in de 2e aanvullende staat van de verhalen posten en de 1e aanvullende
staat van te betalen posten.
IIRe snit-,ten van dc dienst.
De gewone dienst van de rekening sluit met een batig kassaldo ven
21.902,96.
Het saldo van de rekening wordt, rekening houdend met de nog te doene
betalingen en te verhalen posten, overgebracht naar de kapitealdienst. Krachtens
artikel 43a van de rekeningsvoorschriften 1931 wordt het naar de kapitaaldienst
over te brengen saldo als volgt berekend:
