Volgno. 29 der agenda
-2-
'^en aanzien van de groeiende belangstelling moge het navolgende worden vermeld.
Van 677 bezoeken aan het archief in 1953 liep dit aantal op tot 1004 in 1957, welk ver
schijnsel an diverse oorzaken kan worden toegeschreven, b.v. de toenemende belangstel
ling voor historie en heemkunde, de uitbreiding van het aantal archieven en van de
historische bibliotheek, de openstelling op donderdagavond, de vestiging van een groter
aantal academici, leraren, enz.; ongeveer een kwart van de bezoekers is academicus.
Verwacht mag worden, dat het bezoek in de toekomst nog zal blijven toenemen.
Voor een behoorlijke ontvangst van deze bezoekers en hun. vaak wetenschappelijke
studie biedt de huidige leeskamer, waar dus al voortdurend twee man personeel werkt,
beslist onvoldoende ruimte, aan drie dicht opeengeplaatste tafeltjes moet worden gewerkt
omdat het lokaal verder in beslag wordt genomen door ladekasten, boekenkasten, een tijd-
schriftenkast en de doorloop van de ingang naar de archivariskamer.
Komen er gelijktijdig meer dan drie bezoekers, dan moeten zij noodgedwongen in de
kamer van de archivaris zitten. Ook is in de leeskamer te weinig ruimte voor plaatsing
van de fiches (indices doop-, trouw-, en begraafboeken enz.) en voor de handbibliotheek.
Deze laatste staat op 20 m afstand in een der depotruimten, terwijl zij in een goed in
gerichte leeskamer binnen het bereik der bezoekers dient te zijn geplaatst.
Ter bereiking van een redelijke oplossing welke ook in de toekomst nog lange tijd
zal voldoen, Ismen de volgende veranderingen wenselijk voor:
1. uitbreiding van de leeskamer met de thans door een der ambtenaren gebruikte kamer/
bergruimte, door het uitbreken van de tussenmuur. De leeszaal wordt dan 5.30 x 9*30 m
groot en zal plaats bieden aan tenminste 8 bezoekers, een toezichthoudend ambtenaar,
een deel der handbibliotheek en een ladekast voor 360.000 fiches. Tevens kan deze zaal
dienst doen als expositieruimte van archivalia enz. bij groepsgewijze bezoek,
2. inrichting van het thans door de secretarie gebruikte depot tot bureauruimte voor
één ambtenaar en één tot drie hoofdarbeiders of volontairs. Tevens kunnen hier dan nog
een hoeveelheid archiefstukken een plaats vinden.
De thans in dit vertrek aanwezige secretariebescheiden kunnen naar de zolder van het
archiefgebouw worden overgebracht.
3. het aanbrengen van twee nieuwe brandvrije stalen deuren als toegang tot de archief
bewaarplaatsen.
4. het leggen van vloerbedekking en de plaatsing van houten boekenrekken in de nieuwe
bureauruimte, bedoeld onder 2.
5. aanschaffing van nieuw meubilair, volgens specificatie in de kostenbegroting.
Op deze verbouwing hebben betrekking de bijgevoegde tekeningen nos. 11718, 11724,
11736 en 11737 terwijl een begroting van de totale kosten ad 11.200,inclusief
stoffering en meubilering mede hierbij gaat.
De afdeling voor openbare werken uit Uw raad is over deze plannen gehoord en kan
zich daarmede verenigen.
Wij mogen derhalve Uw raad voorstellen om te besluiten tot verbouwing der ruimten
voor het gemeente-archief volgens het bovenaangegeven plan en daarvoor, met inbegrip
van de aanschaffing van nieuw meubilair, een krediet van 11.200,- toe te staan door
vaststelling van de bijgevoegde ontwerp-wijziging der gemeentebegroting 1958
Burgemeester en wethouders van Breda,
C. Kortmann burgemeester.
Van Woensel secretaris.
Ter visie in de raadzaal.
