GEMEENTE BREDA
Volgno. 32 der agenda
Bijlagen 1959
no223
6 mei 1959
F/6430
AAN DE RAAD DER GEMEENTE BREDA.
Voorstel van burgemeester en wethouders tot net
beschikbaar stellen van een krediet ad 2.825,—
voor de aanschaf van kaartenkastjes voor de
opberging van klappers op de doop-, trouw- en
begraafboeken etc., ten behoeve van het ge
meente-archief
'teneinde de doop-, trouw- en begraafboeken, de schepenvestbrieven en de notariële
archieven te kunnen raadplegen is op het gemeente—archief een zeer omvangrijke flapper
in kaartvorm aanwezig. De kaartjes van deze klapper zijn thans opgeborgen in verschil
lende verouderde stalen kaartenbakj es en kartonnen dozen en moeten wegens gebrek aan
bergruimte geplaatst worden tegen de wanden van de leeszaal en in boekenkasten. Een
overzichtelijke opstelling is daarbij onmogelijk, terwijl bij raadpleging door de be
zoekers het gevaar van verstoring der volgorde groot is. Doordat het aantal kaartjes
van de klapper steeds groeit en de voorhanden opbergruimte nagenoeg is gevuld, zal er
in de directe toekomst geen plaats meer zijn om de kaarten te plaatsen. Het is daarom
noodzakelijk spoedig maatregelen te treffen.
De meest te verkiezen oplossing achten wij de aanschaf van een voldoend aantal
stapelbare kaartenkastjes. Deze kunnen na verwijdering der bestaande houten kasten een
plaats vinden tegen de muren van de leeszaal.
Voor de berging van het reeds voorhanden materiaal en voor het opvangen van de
nog te vervaardigen kaarten zijn 90 dubbele laadjes nodig. De kosten van aanschaf hiervan
en de kosten voor het aanbrengen van een houten plankier bedragen j 2.825,—
Aangezien de op de begroting 1959 opgenomen post ten behoeve van het archief niet
toereikend is bovengenoemde uitgaven te dekken stellen wij IJ voor een krediet van
2.825,- beschikbaar te stellen door vaststelling der ter visie gelegde wijziging der
gemeente begroting 1959-
Burgemeester en wethouders van Breda,
C.Kortmann
burgemeester
Van Woensel
secretaris.
