GEMEENTE BREDA volgnr. 22a der
li
AAN DE RAAD DER GEMEENTE BREDA.
Bijlagen 1960
Nr. 33
7 januari 1960
P/17872
Voorstel van burgemeester en wethouders tot het
beschikbaar stellen van een krediet voor de
aanschaffing van kantoormachines voor het ge
meentelijk gas-, water- en elektriciteitsbe
drijf.
Op de kwitantieafdeling van de bovengenoemde bedrijven zijn de volgende kantoor
machines in gebruik:
1 een adresseermachine (22 jaar oud)
2. een ponsmachine (idem)
3. twee kwitantiemachines (ieder 10 jaar oud)
4. twee sensimatickwitantieboekhoudmachines (ieder 5 jaar cud).
Be onder 1 tot en met 3 genoemde machines zijn versleten en dienen door nieuwe
te worden vervangen.
Voor de adresseer- en de ponsmachine is de keuze gevallen op het Citograph-sys-
teem. Machines van dit merk zijn sedert jaren in gebruik op de afdeling bevol
king c.a.Tiaar deze uitstekend hebben voldaan. Toepassing van soortgelijke ma
chines bij de bedrijven geeft een goede mogelijkheid tot samenwerking, hetwelk
van belang is voor "spitsen" in de werkzaamheden of indien zich bijzondere om
standigheden voordoen,
Be kwitantiemachines zouden wij willen vervangen door wederom twee sensimatic
boekhoudmachines aan te schaffen, waardoor deze afdeling derhalve over vier soort
gelijke machines beschikt. Baardoor wordt het mogelijk ook de loon- en salaris
administratie op een der machines van de kwitantieafdeling te doen bewerken, een
mogelijkheid waaraan op grond van tekortkomingen van de daarvoor thans gebruikte
machine behoefte bestaat. Bovendien biedt de gekozen oplossing de dringend nood
zakelijke kleine reserve in het machinepark.
Opgemerkt zij nog, dat de U bij afzonderlijk voorstel voorgelegde wijziging in
het incassosysteem beperking tot de nu voorgestelde aanschaffingen mogelijk
maakt. Handhaving van het huidige systeem zou op zeer korte termijn de aanschaf
fing van een vijfde kwitantieverwerkende machine noodzakelijk maken,
Be kosten van aanschaffing der genoemde machines zijn als volgt te ramen:
1 Citograph-adresseermachine met nokkenbed 5.200,
1 Citograph ponsmachine 4.500,
2 kwitantieboekhoudmachines 45.540.
55.240,—
Opbrengst oude machines 2.000,
53.240,—
