-32-
ALGBMEHE DIENST
Hoofdstuk II Algemeen beheer
Algemeen
Het college van burgemeester en wethouders is, van oordeel, dat het niet op
zijn weg ligt om uit te maken welke raadsvergaderingen bijzonder instructief
zijn. Hierop zouden de hoofden van scholen attent dienen te zijn.
Momenteel wordt onderzocht in hoeverre de mogelijkheid bestaat tot meer coör
dinatie tussen de werkzaamheden van het cultureel centrum, het archief en de
vereniging "Het Stedelijk Museum". Bij dit overleg is ook de vraag naar voren
gekomen op welke wijze mogelijkheid geschapen kan worden het publiek kennis
te doen maken met belangrijke en actuele plannen in en voor de stad.
Van het resultaat van deze besprekingen zullen wij U op de hoogte stellen.
Wel hebben wij incidenteel - op de tentoonstelling "Medium" - enige actuele
uitbreidingsplannen ter kennis van het publiek gebracht.
De suggesties, in het verleden door de raad gedaan bij de begrotingsbehandelingen,
om meer belangstelling te wekken bij de burgerij voor de gemeentepolitiek, be
troffen in concreto het instellen van een burgerdag en het uitzenden van raads
vergaderingen via het plaatselijk radiodistributienet.
Van het instellen van een burgerdag verwachten wij zeer weinig positief resul
taat. Incidenteel contact met degenen, die kiesgerechtigd worden, lijkt geen
zin te hebben en voor een doorlopend contact met de burgerij ontbreken de be
nodigde aanzienlijke bedragen.
Een poging om de raadsvergaderingen via het plaatselijk radiodistributienet
te doen uitzenden is mislukt.
Wij zijn van oordeel dat het wenselijk is waar mogelijk de belangstelling van
de burgerij voor de gemeentepolitiek te activeren. Hiertoe hebben wij deelge
nomen aan de in dit voorjaar gehouden tentoonstelling "Medium".
In dit verband willen wij ook nog melding maken van het prettige contact dat
wij maandelijks met do pers hebben, hetgeen resulteert in een goede voorlichting
aan het publiek.
jian alle zich in Breda vestigende gezinnen en alleenstaande persone;n wordt door
de f.een aantrekkelijke brochure toegezonden, waarin in kort bestek de
belangrijkste wetenswaardigheden over Breda zijn opgenomen.
Wij achten het niet nodig naast deze brochure, waarvan wij een exemplaar voor
U ter inzage hebben gelegd, van gemeentewege over te gaan tot uitgave van een
gids van Breda.
In de loop van dit jaar werd door ons college reeds de mogelijkheid onder
zocht om te komen tot een andere manier van notuleren.
Wij kwamen hierbij tot de volgende mogelijkheden:
1 Het notuleren van de raadsvergaderingen zou kunnen worden opgedragen aan
een kamerstenograaf. Bij het inwinnen van nadere gegevens bleek ons dat dit
een tamelijk kostbare methode is.
Hierbij dient nog te worden opgemerkt dat het aantal vergaderstenografen in
verhouding tot het te verrichten werk zeer gering is.
2. Gebruikmaking van een bandrecorder. Hierbij komen zowel voor- als nadelen.
De voordelen zijn o.a. minder vermoeiende bezigheid voor de verslaggever
en volkomen objectieve registratie, welke voor iedereen duidelijk is. Als
nadeel kan naar voren worden gebracht, dat de uitwerking voel meer tijd kost,
omdat de geluidsband eerst door een typiste woordelijk moet worden overge-
typt, pas daarna kan de notuleur een verslag maken.
