gemeents Breda
aan de raad der gemeente Breda.
volgno. 39 cLer agenda
Voorstel van burgemeester en wethouders tot het
aanschaffen van een microfotografische instal
latie
Ingevolge het besluit bevolkingsboekhouding van 31 maart 1936 S.342 moet ten
behoeve van het archiefregister van de persoonskaarten van hen, die wegens
vertrek uit de gemeente of door overlijden van het bevolkingsregister worden
afgevoerd, zomede van kinderen, die, hoewel in de gemeente geboren, elders
woonachtig zijn, een volledig afschrift worden gemaakt. Daar het aantal ver
trokken personen, overledenen en zgn. toevallig geborenen jaarlijks ruim
7C0C bedraagt, is het duidelijk, dat het vervaardigen van deze afschriften
en de contröle op hun juistheid veel tijd vergt. Daarnaast rijst het probleem
van de berging ven al deze afschriften, welker aantal, gerekend naar het tijd
stip van invoering van het persoonskaartenstelsel, de 165.000 reeds overschre
den heeft.
Een en ander heeft ons dan ook doen zoeken naar een andere methode van archi
vering, waardoor tijd en ruimte bespaard zouden kunnen worden.
Naar onze mening moet de oplossing gezocht worden in de hantering van de sedert
de laatste oorlog ook in de administratie voortschrijdende techniek, met name
de microfotografie.
De microfotografie heeft reeds in verschillende gemeenten betekenis gekregen,
zodat daarmede de-*nodige ervaring is opgedaan.
Het resultaat van deze ervaring is bijzonder gunstig daar men van oordeel is dat
het systeem niet alleen uitstekend voldoet maar ook een aanmerkelijke besparing
zowel aan type- en ccntrolewerkzaamheden als aan ruimte geeft.
De voorschriften met betrekking tot de bevolkingsboekhouding maken het sedert
enige tijd mogelijk mot toestemming van de minister van binnenlandse zaken het
archiofregister cp andere wijze dan door middel van a-rchiefbladen te houden.
De microkeart is hiervoor bij uitstek geschikt, Op een dergelijke kaart ter
grootte van 9 bij 12 cm kunnen 42 beelden worden vastgelegd.
De kosten van een dergelijke kaart bedragen met inbegrip van de benodigde che
micaliën voor het ontwikkelen en fixeren 0.30.
De dagelijkse werkzaamheden verbonden aan de archivering van de bevolkingsboek
houding, bestaande uit het fotograferen van de persoonskaarten, alsmede het ont
wikkelen van de verkregen foto's, zullen naar schatting plm, 1-jr uur bedragen.
Dit zou dus betekenen, dat de werkzaamheden aanmerkelijk sneller en bovendien
foutloos zullen kunnen geschieden, terwijl het ruimteprobleem,waarmede de af
deling burgerlijke stand, bevolking, verkiezingen en militaire zaken van de
gemeente-secretarie zozeer te kejnpen heeft, tot het verloden zou behoren.
Bijlagen 1961
no. 234
12 april 1961
IZ/6757
