volgno, 39 der agenda
-2—
Hoewel derhalve de micro-fotografie op zich reeds voor het werk op voornoemde
afdeling rendabel moet worden geacht, zal de apparatuur eveneens dienstbaar
zijn voor andere secretarie-afdelingen en de diensten en bedrijven,waar even
eens het ruimteprobleem een steeds grotere rol gaat spelen.
Zowel ter gemeente-secretarie als bij de diensten en bedrijven bevinden zich
meerdere stukken, die, hoewel zij zelden worden geraadpleegd, niet voor ver
nietiging in aanmerking kunnen komen. Door dergelijke stukken op microlcaart
over te brengen, blijft raadpleging steeds mogelijk, terwijl voor de opberging
zeer weinig ruimte nodig is.
Het is in het verleden reeds meerdere malen voorgekomen, dat door de gemeente
archivaris archivalia op microfilm werden overgebracht om beschadigingen te
voorkomen.
Het publiek kan deze verkleiningen via een leesapparaat ter lezing worden voor
gelegd. Eveneens is het mogelijk tegen zeer geringe prijs van de zich op micro-
kaart bevindende archivalia, vergrotingen te maken.
Bovenstaande besch.oui-ri.ng heeft ons er toe geleid IJ voor te stellen tot het
aanschaffen van een microfoto-installatie te besluiten en het hiervoor benodigde
krediet ad 12,000.- te vermeerderen met de kosten voor het verbouwen en in
richten van oen lokaliteit tot donkore kamer ad 3«640,-, te onzer beschikking
te stellen door de bijgaande ontwerp-wijziging dor begroting 1961 vast te
stellen.
Een eventueel afwijkend advies van de afdeling voor openbare werken zal U nog
nader worden medegedeeld.
Burgemeester en wethouders van Breda,
R.Geuljans burgemeester
Van Woensel secretaris
Ter visie in de raadzaal.
