en ander overeenkomstig de voor U ter inzage gelegde concept-statuten en met
machtiging aan ons college om indien wijzigingen van ondergeschikte aard no
dig mochten blijken deze wijzigingen aan te brengen.
Wij spraken in meergenoemde nota van 3 juni 1961 als onze overtuiging uit,
dat een situering van het congres- en tentoonstellingscentrum op het Chassee-
terrein zeer aantrekkelijk zou zijn. Welk deel van het terrein zich het best
leent voor vestiging van het centrum, vormt nog een onderwerp van beraadsla
ging. uiteindelijk zal de oppervlakte wel beperkt kunnen blijven tot ongeveer
4500 m2, doch dit ware nader te bezien als het ontwerp van de bouw gereed is.
In dit stadium zouden wij U willen voorstellen ons college te machtigen aan
de op te richten 11.7. t.z.t. een door ons college nader aan te wijzen gedeelte
en zulks tot een onzerzijds nader te bepalen grootte van het Chasseeterrein
in erfpacht te geven;
de canon ware gelijk te stellen aan do huur, welke het Bowlingcentre in reke
ning wordt gebracht, te weten 0,50 per m2;
de benodigde grond ware voor 75 jaar in erfpacht uit te geven;
voor het overige zou Uw raad aan de machtiging de voorwaarden kunnen verbinden,
vermeld in het betreffende concept-besluit.
Wat de financiering der N.V. betreft zij het volgende aangetekend. Afgezien
van het geplaatste en gestorte aandelenkapitaal ad 10.000,-, zal de N.V. om
de financiering der bouw- en inrichtingskosten tc kunnen verzorgen lenings-
gelden moeten aantrekken. Hiervoor zal een garantie van de gemeente niet kun
nen worden gemist. Gezien de doelstelling der N.V. komt ons garantie van ge
meentewege ook verantwoord voor.
Tot ons genoegen kunnen wij nog mededelen, dat naast de borgen genoemd in onze
nota van 3 juni j.l. neg bereid gevonden zijn als achterborgen op te treden
de Saval Apparatenfabriek C.V. met een bedrag van 1000,- en de ÏÏispano
Suiza NVmet een bedrag van 2000,-. Waarbij de Hispano Suiza geconditio
neerd heeft, dat binnen een termijn van 2 jaar de plannen moeten zijn gerea
liseerd.
Bedoelde achterborgen zijn bereid - zoals U reeds bekend is - gedurende 10
jaar na het gereedkomen c.q. in gebruik nemen van de bouw tot een bedrag van
41.COC,- of indien de bouw binnen 2 jaar wordt gerealiseerd tot een bedrag
van 43.000,- het risico mede te dragen op basis van een verhouding van
50/O - 50/j (particulieren - gemeente).
Teneinde de financiering van de N.V. verder te regelen zal een rekening-cou
rant-overeenkomst niet 1-cunnen ontbreken. Vanwege de nauwe binding met de ge
meente stellen wij U voor van gemeentewege een rekening-courant-overeenkomst
met de N.V. aan te gaan voor de eerste bestaansjaren der N.V.. De N.V. zal
voor dat tot stichting en inrichting van het gebouw wordt gekomen aanloop
kosten hebben. Allereerst moet hierbij gedacht worden aan de akte van oprich-
ting, terwijl voorts uit het overleg met de andere garanten is gebleken, dat
men van die zijde voor een goede ontwikkeling en voorbereiding zo spoedig
mogelijk het aanstellen van een directeur gewenst acht. Hieruit zullen gedu
rende enkele jaren kosten voortvloeien, welke nog niet - zolang de exploita
tie niet is begonnen - uit exploitatie-baten 1-cunnen worden gedekt. Het heeft
de instemming van de particuliere garanten om deze kosten op de balans van
de N,V. te activeren. De afschrijving van deze te activeren kosten, die naar
onze mening gelijk te stellen zijn met een geleden verlies over vorige jaren,
zal zo snel mogelijk dienen te geschieden. De termijn van afschrijving zou
bv. gesteld kunnen wrorden op 5 jaar.
