gemeente Breda
aan de raad der gemeente Breda.
volgno. 43 4er agenda
Bijlagen 1962
no. 72
10 januari 1962
F/402
Schrijven van burgemeester en wethouders
betreffende het onderzoek van jaarstukken
die door de raad goedgekeurd c.q. voorlo
pig vastgesteld moeten worden, nadat deze
door de commissie van onderzoek van de
gemeenterekening zijn onderzocht.
De ingevolge artikel 35 van het reglement van orde voor de vergaderingen
van de gemeenteraad van Breda ingestelde commissie van onderzoek van de
gemeenterekening onderzoekt
1de gemeenterekening en de jaarrekeningen van de bedrijven;
2. de jaarrekening van de Burgerlijke Instelling voor Maatschappelijke
Zorg;
3- de jaarstukken van de Stichting Oude Mannenhuis;
4. de jaarstukken van het gesticht voor R.K. Oude Vrouwen;
5. de jaarrekening van de gemeentelijke sportstichting.
De onder 1 tot en met 5 genoemde jaarstukken worden Uw college aangeboden
met het verzoek deze voor het instellen van een onderzoek in handen te stel
len van de commissie van onderzoek van de gemeenterekening. Hierna kan de
commissie met haar onderzoek beginnen.
Zodra de commissie haar rapport omtrent het onderzoek heeft uitgebracht,
worden Uw college de jaarstukken wederom aangeboden met het verzoek deze
goed te keuren c.q. voorlopig vast te stellen.
Wij hebben nu nagegaan of in deze omslachtige en tijdrovende manier van
werken wijziging kan worden gebracht door bijv. de eerste aanbieding aan
Uw college te laten vervallen.
Uit dit onderzoek is gebleken, dat artikel 256 der gemeentewet zich verzet
tegen het laten vervallen van de eerste aanbieding van de gemeenterekening
en de jaarrekeningen van de bedrijven.
Daar voor de gemeentelijke sportstichting praktisch analoge verantwoordings
regelen gelden als voor de gemeenterekening kan de eerste aanbieding van de
rekening van de sportstichting evenmin vervallen.
Nu het onderzoek geschiedt door een vaste commissie is het wel mogelijk het
onderzoek van de gemeenterekening en de rekening van de gemeentelijke sport
stichting reeds te doen aanvangen, zodra de betreffende stukken (met inbe
grip van de verantwoording van ons college) gereed zijn. Het voordeel hier
van is, dat in de meeste gevallen in twee opeenvolgende raadsvergaderingen
de rekening kan worden afgewerkt.
De eerste aanbieding van de rekening van de Burgerlijke Instelling voor
