gemeente Breda
aan de raad der gemeente Breda.
volgno. 59 der agenda
Voorstel van burgemeester en wethouders tot
het beschikbaarstellen van een krediet ten
behoeve van een mechanisatie van de loonad
ministratie
De uitvoering van de loonadministratie vormt een toenemende belasting
van het administratieve apparaat.
Het salaris zelf is niet meer zoals in het verleden een •vrij vast gege
ven, dat jarenlang hetzelfde blijft, maar wordt beïnvloed en gedurig
veranderd door de resultaten van het landelijk sociaal-economisch pro
ces, waarbij het geen verschil maakt voor de gemeente of het gaat om een
centraal gereglementeerde wijziging, zoals bij huurcompensatiesdan wel
om de het gehele overheidspersoneel rakende wijzigingen in een meer ge
differentieerd loonstelsel.
Bovendien zijn voor ongeveer de helft van het gemeentepersoneel de wis
selende bezoldigingsbestanddelen, zoals verdienstebeloning, toeslagen
voor continu- en onregelmatige diensten e.d., een steeds belangrijker
deel geworden.
Tenslotte vormen de voorschriften inzake sociale verzekering (met in
begrip van de ambtenaarrechtelijke regelingen zoals de ziektenkosten-
voorziening en ambtenarenpensioen) een meer en meer ingewikkeld geheel.
De thans in de gemeente bestaande werkwijze, nl. een over de secretarie
en de gemeente-bedrijven gedecentraliseerde behandeling, uitgaande van
een met de hand geschreven berekening, vereist op te veel plaatsen een
toenemende gespecialiseerde deskundigheid van ambtenaren, die deze uit
gebreide kennis mede moeten aanwenden voor tijdrovende, onregelmatige
pieken vertonende arbeid van in zich normaal rekenwerk.
Deze werkwijze, welke tot nu vrijwel niet te vermijden was, is echter in
efficient en niet langer verantwoord te achten, nu de salarisadministratie
en al hetgeen daarmede rechtstreeks verband houdt (berekening afdracht
van loonbelasting, pensioenpremies, bijdragen voor de ambtelijke ziekte
kostenvoorziening e.d.) kan worden uitbesteed aan een instelling, welke
over een elektronische administratiemachine beschikt.
Een dergelijke uitbesteding van de gehele gemeentelijke loonadministratie
zal blijkens een voorlopige kostenopgave van do Vereniging voor Centrale
elektronische Administratie, een instelling van de Coöperatie Vereniging
Centraal Beheer G.A. te Amsterdam, een jaarlijks bedrag kosten van 15«420,
Bijlagen 1963
no. 225
14 mei 1 963
P/61 70
