volgno. 59 der agenda
-2-
De gemeente zal dan, nadat eenmaal salaristabellen, wijze van berekening
van toelagen e.d. voor de elektronische machine zijn geprogrammeerd, en de
nodige gegevens per ambtenaar in code aan de instelling zijn verstrekt,
kunnen volstaan met opgave van incidentele wijzingen. Dit werk kan ter
secretarie voor het gehele gemeente-personeel worden verricht.
Wij merken hierbij op, dat tegen genoemde kostenverzwaring van het gemeente
lijk budget niet zonder meer kan worden gesteld het duidelijk hogere bedrag
dat de huidige werkwijze kost
Immers het personeel, dat bij de diensten en bedrijven met de salarisadmi
nistratie is belast, heeft ook andere taken, zodat door invoering van de
gecentraliseerde mechanische loonadministratie slechts een bepaald gedeelte
van de arbeidstijd vrij zou komen. De efficiënte benutting van die tijd
heeft evenzeer onze aandacht als de personele problemen, welke aan deze
reorganisatie verbonden zijn. Ofschoon de doorvoering van de mechanisatie
nog geruime tijd zou duren, hebben wij niettemin de aandacht van de hoof
den van dienst voor deze aspecten gevraagd.
Uit de ontvangen inlichtingen blijkt, dat deze mechanisatie grondslag lean
zijn voor verdere verbeteringen in de diverse administraties, welke tot
nu achterwege moesten blijven wegens niet voldoende mankracht daarvoor.
Bovendien zullen de onregelmatige pieken in de administratie, welke de
huidige werkwijze meebracht en regelmatig tot overwerk aanleiding moest
geven, komen te vervallen.
De meerdere kosten zijn daarom volledig verantwoord. De nieuwe werkwijze
kan personeelsuitbreiding die anders nodig zou worden, voorkomen of in
ieder geval beduidend vertragen. In dit opzicht is er dan van besparing
van kosten sprake.
Wij geven U in overweging in principe tot de uitbesteding van de salaris
administratie aan een instelling, welke over een elektronische apparatuur
beschikt, te besluiten en daartoe een krediet beschikbaar te stellen.
Voor het begrotingsjaar 1963 is hiertoe, met inbegrip van de aansluitings-
kosten van ongeveer 4600,- een bedrag te ramen van 13.600,- waarvan
ongeveer een helft kan worden doorberekend aan de gemeentelijke bedrijven,
en een helft ten laste zal blijven van de algemene dienst.
Een begrotingswijziging gaat ter vaststelling hierbij.
Burgemeester en wethouders van Breda,
J.A.Meijs loco-burgemeester.
Van Woensel
secretaris
