k
gemeente Breda
aan de raad der gemeente Breda.
Bijlagen 1963
no. 440
11 oktober 1963
F/l6662
Voorstel van burgemeester en wethouders tot be
schikbaarstelling van een krediet tot aankoop
van een gebruikte 'Torpedo boekhoudmachine ten be
hoeve van de gemeentelijke dienst voor sociale
zaken en volkshuisvesting.
Bij Uw besluit van 19 april 1961 stelde U een krediet van 26.965»- beschik
baar voor de aankoop van een Siemag boekhoudautomaat S 15 ten behoeve van
de administratie van de gemeentelijke dienst voor sociale zaken en volkshuis
vesting. De machine was nodig voor de vervaardiging van betaalstaten van uit
keringen ingevolge de sociale voorzieningsregeling en het op kaart brengen van
deze uitkeringen op persoonskaarten.
Deze machine is in zodanige mate met deze werkzaamheden bezet dat er niet
steeds gelegenheid is om daarnaast nog op vaste tijden de grootboek-admini
stratie bij te werken. Omdat aan het gereedmaken der uitbetalings-bescheiden
voorrang moet worden verleend, kan hierdoor achterstand ontstaan, welke moei
lijk is in te halen.
De op het grootboek aansluitende debiteurenadministratie, bevattend ongeveer
2000 debiteurenkaarten, wordt nog steeds met de hand geschreven. Het voornemen
was ook deze administratie op de Siemag te voeren. Gezien de bezetting dezer
boekhoudmachine kon hier geen gevolg aan worden gegeven.
Aanschaf van een tweede boekhoudmachine lijkt derhalve noodzakelijk al kan
met een machine van geringere capaciteit worden volstaan.
Gezien de mogelijke ontwikkeling in de mechanisering, casu quo automatisering
van de administratie in breder verband achten wij het raadzaam te streven
naar een doelmatige voorziening van tijdelijke aard, wij denken hierbij aan
een periode van ongeveer 5 jaren. Buiten een offerte van de TOGA voor een
voor het doel geschikte ïaylori'x boekhoudmachine ad 8.225»- ontvingen
wij van dezelfde firma een aanbod tot levering van een gebruikte boekhoud
machine, merk Torpedo met een enkele voorsteek, drie telwerken en een functie
lineaal voor de prijs van 3250,-.
Ons is gebleken dat deze laatste machine voor de grootboek- en de aansluitende
debiteurenadministratie, geschikt is.
De TOGA is bereid voor de machine een onderhoudsabonnement voor 5 jaren
af te sluiten. De afschrijving van de machine dient naar onze mening over
eenzelfde tijdvak te geschieden.
Gezien het' bovenstaande mogen wij U voorstellen oen krediet te verstrekken voor
de aankoop van een gebruikte Torpedo boekhoudmachine ten behoeve van de dienst
