Breda
Bij volgno. 39 der agenda
Verantwoording van burgemeester en wethouders
als bedoeld in artikel 256 van de gemeentewet
betreffende de gemeenterekening over het
dienstjaar 1961
Controle.
De gemeenterekening en de bedrijfsrekeningen zijn gecontroleerd door de
gemeente-accountant. De van deze controle uitgebrachte rapporten zijn
voor U ter visie gelegd.
Met betrekking tot de onder het hoofd "controle" in de controle-rappor
ten betreffende de gemeenterekening en de rekening van de dienst van
openbare werken gemaakte opmerkingen delen wij het volgende mede.
In het controle-rapport van de rekening van de dienst van openbare
werken over het jaar I960 heeft de accountant de opmerkingen gemaakt,
dat de documentatie van vele overboekingen in de administratie van de
dienst van openbare werken (nog) onvoldoende was, hetgeen de controle
bemoeilijkte. Dit heeft er toe geleid, dat hij zich niet kon verenigen
met een aantal van deze overboekingen, zoals deze via de balans per 31
december 1960 tot uitdrukking waren gekomen. Hij achtte deze verschil
len aanmerkelijk en relatief dermate belangrijk dat hij aan de jaar
stukken zijn goedkeuring onthield.
In de balans waren tot een bedrag van 191.424,11 schulden opgenomen,
waarvoor per balansdatum nog geen verplichtingen waren aangegaan, ter
wijl tot een bedrag van 48.627,29 vooruitbetaalde kosten waren op
genomen, die in feite niet als zodanig waren aan te merken. Deze hadden
betrekking op werken, die per balansdatum reeds waren uitgevoerd en
welke in 1960 aan de algemene dienst der gemeente in rekening hadden moe
ten worden gebracht. Dit heeft nl. eerst in 1961 plaats gehad, waardoor
zij eveneens van invloed zijn op de jaarrekening 1961
In de verantwoording van ons college als bedoeld in artikel 256 der
gemeentewet betreffende de gemeenterekening over het dienstjaar 1960
(bijlagen 1962, no. 507) zijn wij hierop uitvoerig ingegaan. Een exem
plaar van deze verantwoording hebben wij voor U ter visie gelegd.
De door de accountant in de jaarstukken i960 geconstateerde afwijkingen
kwamen hierop neer dat er boekingen waren verricht die technisch voor
correctie vatbaar waren doch dat van enige onregelmatigheid, die Uw
college zou moeten verhinderen voorlopige décharge te verlenen, geen
sprake was.
De inhoud van de rapporten geeft ons overigens geen aanleiding tot op
merkingen.
