gemeente Breda
aan de raad der gemeente Breda.
volgno. 62 der agenda
bijlagen 1964
no120
5 februari 1964
F/2136
Mededeling van burgemeester en wethouders aan
de raad, inzake de mechanisatie van de admini
stratie
Bij ons voorstel tot aansluiting van de gemeente Breda als begunstiger bij
het studiecentrum voor administratieve automatisering te Amsterdam (bij
lagen 1963, no. 427) wezen wij reeds op de noodzaak tot het meer inscha
kelen van machinale hulpmiddelen t^n behoeve van de administratieve werk
zaamheden.
Er is op dit terrein een ontwikkeling gaande, welke nauwgezet dient te
worden gevolgd. Wij hebben daarom een ambtelijke studiecommissie in het
leven geroepen, welke - onder leiding van de wethouder voor de personeels
zaken - deze zaak in studie zal nemen en ons dienaangaande zal adviseren.
Aanvankelijk leefde de gedachte, dat het wellicht op niet al te lange ter
mijn mogelijk zou zijn het mechaniserings/automatiseringsprobleem voor de
gemeentelijke administratie in totaliteit te bezien. Gebleken is echter,
dat bij de administratie van het gas-, water- en elektriciteitsbedrijf op
kortere termijn voorzieningen moeten worden getroffen, wil speciaal de af
wikkeling van de verbruiksadministratie niet in moeilijkheden komen.
In afwachting van de resultaten van het onderzoek door de commissie menen
wij dan ook, dat een voorlopige maatregel moet worden genomen in de vorm
van het huren van een ponskaarteninstallatie met bijbehorende apparatuur.
Deze vorm is - indien de apparatuur volledig kan worden bezet - goedkoper
dan het uitbesteden van werk; huren is voorts in de gegeven omstandigheden
te verkiezen boven kopen, met het oog op de eventuele stappen, welke na
de studie van de commissie dienen te worden overwogen.
Ten aanzien van de kosten delen wij U het volgende mede.
Voor de huur van de thans benodigde apparatuur is - naast een eenmalige
betaling van de zogenaamde initiële kosten ad 11.895,- een bedrag nodig
van 36.720,- per jaar. Daar het in het voornemen ligt de apparatuur
te zijner tijd uit te breiden met een machine, welke giro-stortingskaarten
vervaardigt, wordt dit huurbedrag verhoogd tot 46.128,- per jaar (als
mede 2.854,- initiële kosten).
Voor 1964 kan gerekend worden met een benodigd bedrag van 27.000,- ge
specificeerd als volgt:
vier maanden huur h 3.060,-, verhoogd met omzetbelasting 12.750,-
initiële kosten 11.895
drukwerk, kaarten, enz. 2.355.-
totaal 27.000,-
