gemeente Breda
aan de raad der gemeente Breda.
Bijlage nr. 186
Rubriek; benodigdheden voor de
administ ratie
31 maart 1965
F/5590
Voorstel van burgemeester en wethouders tot
het verlenen van een krediet voor de aankoop
van kantoormachines voor de financiële admi
nistratie ter secretarie en ten kantore van
de gemeente-ontvanger,
De financiële administratie ter secretarie en ten kantore van de ge
meente-ontvanger behoeft modernisering, speciaal ter verkrijging van een
snellere verwerking en van een betere controle, In verband hiermede is
het gewenst een tweetal machines aan te schaffen, te weten een boek
houdmachine voor de secretarie en een loketmachine bij de gemeente-ont
vanger.
Bo ekhoudmachine
De financiële administratie ter secretarie wordt thans verwerkt op een
schrijfmachine met dubbele voorsteekinrichting. Deze machine heeft geen
telmechanisme, zodat tellingen in afzonderlijke arbeidsgangen moeten
plaats vinden en geen controles, gebaseerd op tellingen, kunnen plaats
vinden. Dit werkt vrij vertragend op de afdoening van zaken, hetgeen
speciaal bij het afsluiten van de dienst ten tijde van het opmaken van de
rekening, moeilijkheden oplevert. Vervanging van de thans in gebruik
zijnde machine (welke reeds een tiental jaren oud is en volledig is af
geschreven) door een machine, welke voorzien is van tel- en controle-
mogelijkheden is derhalve gewenst.
Bij het gehouden onderzoek is de keuze gevallen op de Saldoquick boek-
houdautomaat S 5? welke volledig voldoet aan de te stellen eisen. Deze
machine heeft zodanige telwerken, dat de onderscheidene boekingen auto
matisch worden getotaliseerd en gesaldeerd; voorts kan de machine wor
den uitgerust met een automatisch-controlesysteem, welke overnamefouten
van bedragen en verkeerde keuze van te gebruiken grootboekkaarten vrij
wel uitsluit, In een groot aantal andere gemeenten en bij de gemeen
telijke sociale dienst te onzent zijn met de machine als hier bedoeld
gunstige ervaringen opgedaan,
Loketmach.ine
Zowel ter verbetering van de interne controle als ter versnelling van
de boekhoudkundige verwerking verdient het aanbeveling ten kantore
van de gemeente-ontvanger een loketmachine in gebruik te nemen, welke
niet alleen de mutaties registreert, doch deze tegelijkertijd naar
diverse gezichtspunten sorteert en telt.
De controle wordt verbeterd, omdat elke mutatie moet worden aan
geslagen op de machine, zodat deze onmiddellijk wordt vast
gelegd, De boekhoudkundige verwerking wordt versneld, omdat het -
door bovengenoemde gelijktijdige systematische vastlegging van de mu-
