gemeente Breda
aan de raad der gemeente Breda.
Rubriek diensten en bedrijven
Bijlage nr. 217
9 april 1965
F/6908
Voorstel van burgemeester en wethouders tot
wijziging van de beheersverordening sociale
dienst en van de beheersverordening woning
bedrijf.
De in Uw vergadering dd. 14 oktober 1964 vastgestelde beheersverordening
kon niet de goedkeuring verwerven van het college van gedeputeerde sta
ten.
Na ampel overleg is gebleken, dat het bezwaar van het college zich
richt tegen het gestelde in artikel 7, waarin is bepaald, dat de admini
strateur zelfstandig over de girorekening kan beschikken.
Daar de administrateur tevens wordt beschouwd als het hoofd van de
boekhouding, achten gedeputeerde staten hier een uit controle-oogpunt
ongewenste cumulatie van functies aanwezig.
Dit bezwaar doet zich niet gevoelen ten aanzien van de rekening-courant
met de gemeente-ontvanger en met de kas, omdat voor de mutaties daarin
steeds tenminste twee functionarissen worden ingeschakeld, namelijk de
administrateur en de directeur voor de rekening-courant en de administra
teur en de kassier voor de kas.
Hoewel het bezwaar van gedeputeerde staten ons niet ernstig voorkomt, om
dat in alle gevallen de administrateur voor het doen van betalingen de
medewerking van de directeur nodig heeft, zijn ook wij van oordeel, dat
het een controletechnische verbetering is, als de administrateur slechts
uitsluitend tezamen met een andere functionaris over de girorekening kan
beschikken. Ditzelfde geldt voor de girorekening van het woningbedrijf,
welke krachtens de wijziging van de beheersverordening waartoe U be
sloot in de vergadering van 15 januari 1965 (bijlagen 1965, no. 2)
kan worden geopend.
Bij de sociale dienst ware naar ons oordeel de door de directeur te be
noemen kassier aan te wijzen als de functionaris, die tezamen met de
administrateur de giro-opdrachten ondertekent, bij het woningbedrijf
ware als tweede ondertekenaar aan te wijzen de directeur van openbare
werken of een door hem aangewezen ambtenaar.
Ter realisering van de door gedeputeerde staten geuite wensen dienen
de betreffende verordeningen te worden gewijzigd. Van deze gelegenheid
kan tevens gebruik worden gemaakt - in de beheersverordening van de
sociale dienst - een bepaling op te nemen omtrent de vervanging van
de administrateur en de kassier, alsmede de eerste regel van artikel
12 redactioneel te verduidelijken.
Wij stellen U voor de gewenste wijzigingen aan te brengen conform de
bijgevoegde ontwerp-besluiten.
