gemeente Breda
aan de raad der gemeente Breda.
Rubriek: diensten en bedrijven
Bijlage nr. 54
27 januari 1965
F/419
Voorstel van burgemeester en wethouders tot
het beschikbaar stellen van een krediet voor
de aanschaffing van een boekhoudmachine ten
behoeve van het vervoerbedrijf.
Voor het tijdig en efficiënt verwerken van de ook bij het vervoerbedrijf in
hoeveelheid toenemende administratieve gegevens is het noodzakelijk de
administratie van het bedrijf te mechaniseren.
Bij het mechanisch verwerken van de administratieve gegevens kunnen diverse
handelingen geheel automatisch geschieden en eventueel automatisch worden
herhaald, waardoor een aanzienlijke tijdsbesparing zal worden verkregen. Boven
dien geeft deze werkmethode meer zekerheid omtrent de juistheid van de boekin
gen en kan de interne controle worden versterkt.
De aankoopprijs van een tekstschrijvende boekhoudmachine met 5 telwerken zal
inclusief bijkomende kosten rond 1 5.000,- bedragen. De afschrijving kan
plaats vinden in 10 jaar.
Gezien het belang van een tijdige en efficiënte verwerking van de gegevens in
de administratie en de tijdsbesparingen, waardoor een directe personeels
uitbreiding mogelijk kan worden voorkomen, is het onzes inziens alleszins
verantwoord over te gaan tot de aanschaffing van deze boekhoudmachine.
Zowel de organisatie-adviseur als het centraal bureau voor verificatie en
financiële adviezen der vereniging van Nederlandse Gemeenten adviseren tot
deze aanschaffing over te gaan.
Wij mogen U voorstellen het hiertoe nodige krediet beschikbaar te stellen
door het vaststellen van de 3e wijziging der begroting 1965 van het ver
voerbedrijf, waarvan het concept ter visie is gelegd.
In het investeringsplan 1965 is met deze aanschaffing geen rekening gehou
den; de dekking voor dit jaar kan evenwel ruimschoots gevonden worden door
verlaging van de raming op volgnummer 18 der begroting van het vervoerbedrijf
met 5.000,-, aanvankelijk bedoeld voor de overname van een boekhoudmachine
van het energie- en waterbedrijf, en verhoging van de raming wegens kapi-
taalslasten met e en gelijk bedrag. In volgende jaren worden deze lasten in
het budget van het vervoerbedrijf verwerkt
Een eventueel afwijkend advies van de afdeling voor het vervoerbedrijf zal
U nog worden medegedeeld.
Burgemeester en wethouders van Breda,
Geuljans
burgemeester.
van den Dam
secretaris.
